Como construir uma apresentação de alto impacto em cinco passos

Construir uma boa apresentação é algo que requer dedicação, mas pode gerar um grande resultado quando as práticas corretas são aplicadas.

Nesse sentido, para entender mais sobre o assunto e prestar atenção em todas as dicas necessárias para criar a sua apresentação, nós elaboramos esse artigo com sete dicas essenciais.

Assim, você terá um guia de tudo o que é fundamental para fazer apresentações de alto impacto. Gostou? Então, dê o primeiro passo!

Passo 1: Como organizar informações? 

Para organizar suas informações de uma forma que o público alvo consiga enxergar o que está sendo mostrado e, assim, entender o que é dito, é necessário filtrar os textos do seu slide.

Logo, como primeiro passo, crie um documento onde você possa colocar todo o conteúdo que encontrar sobre o tema. Após isso, tente identificar palavras chaves ao longo desse material.

Sob esse viés, quando tiver encontrado todas elas, é hora de construir um mapa mental para interligá-las. Então, você pode fazer breves explicações sobre como cada uma se interliga à outra.

E para ter em mãos um material pronto para só precisa colocar suas ideias, faça o download gratuito da nossa Planilha de Brainstorming e Seleção de Ideias. Clique na imagem abaixo:

Passo 2: Como montar o seu slide? 

Se você não gosta de colocar elementos visuais nas suas apresentações de slide, saiba que são eles que prendem a atenção das pessoas.

Por isso, após separar as palavras chaves e montar o seu mapa mental, você pode usá-los para criar o seu material. Assim, pode usar setas direcionando a visão do espectador de uma palavra para outra.

Então, utilize sua criatividade para encontrar imagens e gráficos que possam transmitir o que você quer dizer. Desse modo, você estimula o aprendizado visual dos seus ouvintes.

Quer um exemplo? Observe o gráfico abaixo e imagine um slide poluído. Qual dos dois você prefere?

Assim, outra dica muito importante é não se prender ao Powerpoint, ou seja, não coloque muitos textos nele e considere utilizar o Prezi.

Passo 3: Como preparar a sua imagem para a apresentação

Nesse passo quem fala é a linguagem corporal e verbal. Então, nada de se curvar ou se manter sentado ao longo da sua apresentação. Isso pois, é a sua figura que irá gerar ânimo nas pessoas.

Para tanto, treine a sua postura e grave suas explicações para que possa escutar a forma como você passa a informação. Se as falas são muito extensas e sem conexão com o público, isso irá cansar quem te escuta.

No entanto, se você se dispõe a pensar em um novo modelo de apresentação, em que a maior parte das suas afirmações dependem da interação do público, ele passa a se sentir parte do processo. Assim, raramente perde a atenção.

Então, passados esses três pontos, é hora de ir para o quarto passo de uma apresentação de alto impacto.

Passo 4: Como criar conexão com o público? 

Para criar conexão com o público, é necessário que você entenda técnicas como a Data storytelling. Ela te ajudará a contar a história dos seus dados.

Além do mais, ao utilizar o storytelling em si, a sua interação com o público já se torna maior, pois as pessoas que te escutam podem traçar semelhanças entre as experiências de vida delas e o que você diz.

Assim, elas se tornam mais interessadas na sua apresentação, para saber como termina a história que você contou a elas ao longo da sua apresentação.

Então, mesmo que você fale de métricas, tente criar um enredo para o assunto, pois uma apresentação precisa de interação tão quanto necessita dos outros passos.

Passo 5: Como tirar dúvidas? 

Esse é um ponto controverso entre os apresentadores de alto impacto. Há quem prefira ser interrompido e há quem prefira deixar as dúvidas para o momento final.

No entanto, ao mesmo tempo que a interferência pode atrapalhar a linha de raciocínio, a dúvida é um reflexo positivo da interação do público.

Então, uma estratégia útil é avisar aos seus ouvintes que, após a passagem de cada slide, você irá tirar dúvidas, basta que eles levantem a mão.

Assim, você pode se preparar previamente para esses momentos, pois sabe do acordo que irá firmar com eles, caso apresentem dúvidas.

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