Como um ERP influencia no planejamento e organização de um negócio? Entenda!

Qualquer empreendedor que administra o próprio negócio sabe da dificuldade que é dar a devida atenção a todos os setores de uma empresa, pois além de requerer tempo, é preciso ter conhecimento teórico e prático das operações a serem executadas.

É justamente para isso que existem os ERP’s (Enterprise Resource Planning) ou sistema de gestão comercial, para automatizar e facilitar o dia a dia do empreendedor, visando o crescimento e controle total do negócio.

Por isso, nesse artigo iremos ler sobre os seguintes tópicos:

• O que é e para que serve um ERP?
• Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão comercial?
• Como um sistema de gestão pode auxiliar um negócio?
• Dica bônus!

O que é e para que serve um ERP?

ERP é um software que integra todos os dados e processos de uma organização em único sistema, armazenando e automatizando o máximo de tarefas possíveis, de modo simples, seguro e de fácil acesso.

Como falado, o principal objetivo do sistema de gestão é otimizar o trabalho diário do empreendedor, através do controle e automatização de operações simples e mais complexas, como por exemplo, a emissão de notas fiscais, o fluxo de caixa, controle de estoque, emissão de relatórios, entre outros.

Esse acompanhamento permite que o empreendedor tenha total controle de seu negócio e, assim, consiga traçar estratégias para ajudá-lo na tomada de decisões a curto e longo prazo, independente do porte — micro, pequeno, médio e grande — e segmento de atuação da empresa.

Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão comercial?

Para entender melhor como um sistema de gestão influencia no planejamento e organização de um negócio, veja algumas vantagens:

Redução da complexidade das operações

Atividades complexas na empresa, como o fluxo de caixa e controle de estoque, são acompanhadas automaticamente pelo sistema de gestão comercial.

Além disso, possibilita um controle maior sobre o ciclo de produção, gerando resultados mais satisfatórios e melhorias na qualidade do produto ofertado.

Redução do tempo de trabalho

Com a otimização e automatização de atividades do dia a dia, sobra tempo para a realização de outras funções tão relevantes quanto.

Otimização do processo de tomada de decisão

A integração e cruzamento de informações pelo sistema, facilita a compreensão do uso de recursos e, consequentemente, impulsiona a criação de estratégias que irão aumentar a produtividade e a lucratividade da empresa.

Redução de falhas

Por tratar-se de um sistema automatizado, há uma grande redução de erros e fraudes, pois permite uma análise completa de todos os processos da empresa.

Garantia de organização e segurança dos dados

Os arquivos são armazenados em nuvem, ou seja, estão seguros no servidor fornecido pelo provedor, cujo acesso é feito somente por senha. Além disso, os documentos não serão perdidos, pois os backups são feitos automaticamente, salvando as informações.

Integração de setores

A integração de informações de toda a empresa em um único sistema, facilita a compreensão da situação de cada setor e auxilia no planejamento e tomadas de decisão.

Diminuição de custos e otimização do espaço físico

Os custos de papel para impressão de notas fiscais, por exemplo, desaparecem devido à utilização do ambiente digital. Além disso, pastas de arquivos e papelada no geral reduzem significativamente, o que libera espaço físico para outras necessidades da empresa.

Redução no tempo de resposta dos fornecedores

A eficiência não se limita apenas dentro da empresa, a adoção de um ERP também reduz o tempo de resposta dos fornecedores devido ao formato moderno e digital, que permite repassar as demandas com mais agilidade. Esse fator reflete no cliente, que também terá seu tempo de espera reduzido.

Integração com o e-commerce e sistema de emissão de NF-e

Ao contar com um sistema de gestão comercial realmente preparado para atender os clientes, o sistema se conecta às vendas do e-commerce e às emissões de notas fiscais. Assim, você tem tudo registrado e administrado de forma fácil, rápida e online.

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Como um sistema de gestão pode ajudar um negócio?

Além das vantagens descritas no tópico anterior, é importante ressaltar que um bom sistema de gestão, como o da TagPlus, fornece relatórios e sistematiza todas os dados da empresa, facilitando o planejamento estratégico e as tomadas de decisão, ademais, ajudando o gestor a ter mais previsibilidade.

Na esfera fiscal, é possível ter um controle muito mais assertivo das despesas e contas a pagar, levando a uma maior uma garantia de crescimento saudável do negócio. Já na etapa de produção, torna-se uma importante ferramenta no controle de resultados.

Dica bônus!

Como visto ao longo do conteúdo, o sistema de gestão comercial ou ERP, é indicado para qualquer empresa que deseja empregar seus recursos da melhor forma, aumentar a produtividade e a lucratividade, diminuindo os custos e reduzindo o tempo de trabalho.

Antes de contratar uma empresa que oferece um sistema de gestão, é interessante identificar as fraquezas, competências e oportunidades do empreendimento, para que assim, seja possível compreender quais as reais necessidades da empresa e buscar o sistema que melhor vai atender às demandas.

Atualmente, existem centenas de sistemas de gestão comercial sendo comercializados no Brasil, mas há aqueles que se destacam pela facilidade de implementação, navegação, usabilidade, funcionalidades e suporte técnico.

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