Entenda quais são as principais vantagens da utilização do Excel Web!

O Excel é uma ferramenta para manipulação e criação de planilhas e tem como objetivo facilitar a análise e interpretação de dados, podendo ser acessado como programa no computador ou no navegador de internet, de forma on-line.

Apesar da plataforma off-line ser mais conhecida, a versão on-line do Excel vem se destacando devido à flexibilidade e gratuidade, visto que ela disponibiliza grande parte dos recursos do programa off-line de forma acessível e remota.

Ficou curioso para saber mais sobre esse assunto? Acompanhe os seguintes tópicos para aprofundar seus conhecimentos sobre os temas:

• O que é Excel Web?
• Quais as vantagens de utilizar o Excel Web?
• Como utilizar o Excel Web?
• Qual a diferença do Excel Web para o Excel?
• O que você consegue fazer no Excel Web?
• O que você NÃO consegue fazer no Excel Web?

Vamos à leitura?

O que é Excel Web?

O Excel Web é uma forma de disponibilização das ferramentas do programa da Microsoft de forma on-line e acessível, sem precisar instalar nenhum aplicativo ou assinar algum plano para seu uso.

Essa versão do Excel foi criada pela própria Microsoft, com a finalidade de oferecer as principais funcionalidades da versão tradicional de maneira legal e gratuita para os usuários.

Vale ressaltar ainda que existem diversas aplicações em que o Excel Web pode ser útil para você. Isso porque, podemos destacar suas principais funcionalidades, tais como:

• criação e edição de planilhas;
• armazenamento de planilhas on-line;
• planilhas salvas automaticamente;
• uso de ferramentas para a personalização das planilhas;
• compartilhamento em tempo real de planilhas.

Diante disso, para ampliar a sua percepção sobre esse conceito, não deixe de conferir quais são as principais vantagens da utilização dessa poderosa ferramenta digital no próximo tópico!

Quais as vantagens de utilizar o Excel Web?

E para te ajudar a entender mais sobre o Excel Web, trouxemos as 4 principais vantagens em utilizá-lo. Confira:

Armazenamento em nuvem

O espaço de armazenamento costuma ser um problema comum para as pessoas. Pensando nisso, o Excel Web já vem com uma forma de armazenamento em nuvem, o que soluciona esse problema e ainda cria a possibilidade de concentrar em um único lugar todos seus arquivos relacionados.

Visualização dinâmica de dados

Através da manipulação das planilhas no Excel Web é possível criar diversas formas dinâmicas para facilitar a visualização e interpretação de dados, o que é muito útil para a otimização de planilhas.

Além disso, é possível personalizar a disposição de dados dentro da sua planilha, fazendo com que inúmeras possibilidades de apresentação de dados e visualização dos mesmos sejam viabilizadas.

Acesso a diversas ferramentas

Assim como o Excel off-line, a versão on-line também dispõe de ferramentas para editar, inserir, personalizar, filtrar e formatar seus dados.

Além disso, vale ressaltar que não é necessário converter arquivos para que ele seja importado para o Excel Web, o que confere praticidade e funcionalidade ao mesmo.

Compartilhar documentos em tempo real

Para quem precisa fazer um trabalho colaborativo, o Excel Web é indispensável, pois uma pessoa poderá editar uma mesma planilha simultaneamente com outros colegas, o que configura uma forma de comunicação muito dinâmica.

Diante disso, para dar prosseguimento ao seu conhecimento e entender como é fácil utilizar o Excel Web, não deixe de conferir o tópico seguinte em que são abordados os passos iniciais para o uso dessa aplicação.

Como utilizar o Excel Web?

A utilização do Excel Web é bem simples e intuitiva e, por isso, ele é caracterizado como um programa acessível e dinâmico. Logo, veja como é fácil acessá-lo e fazer uso dele através do passo a passo a seguir:

1. Acesse a página do Excel

Para utilizar o Excel Web é necessário acessar o site oficial da Microsoft. Dessa forma, basta pesquisar pelo Excel Web no seu mecanismo de busca e verificar o domínio do Pacote Office.

2. Faça login

Após entrar na página, é o momento de fazer login no Excel Web. Para isso, você pode criar uma conta ou acessar com alguma conta relacionada, caso você já tenha cadastro na Microsoft.

No caso de precisar criar uma conta, seus dados pessoais serão solicitados e verificados, e após isso, você poderá prosseguir para usar o programa.

3. Crie ou personalize um template

Com o login feito, é hora de explorar as outras ferramentas do Excel Web! Para isso, você pode criar um template do zero ou ainda, usar os modelos disponíveis na plataforma para fazer sua personalização.

4. Importe dados

Além da função de criação e personalização, é possível ainda importar um arquivo externo para ser editado através do programa. Dessa forma, independente do formato, qualquer outro arquivo poderá ser modificado da forma desejada.

Muito interessante, não é mesmo? Para finalizar, não deixe de conferir quais são as principais diferenças existentes entre as duas versões deste poderoso aplicativo!

O que você consegue fazer no Excel Web?

Além da forma de acesso que se difere em ser feita de forma on-line e gratuita enquanto a outra é feita através de um programa instalado e com assinatura, existem outras diferenças entre o Excel Web e a versão tradicional:

• Editar planilhas e pastas salvas de forma automática no OneDrive;
• Usar diversas funções do Excel para computador no Excel Web;
• Visualizar os dados em gráficos e/ou tabelas;
• Filtrar os dados;
• Congelar linhas e colunas;
• Editar as planilhas em tempo real e compartilhar o link de acesso com qualquer pessoa;
• Realizar a impressão das planilhas.

O que você NÃO consegue fazer no Excel Web?

Além de falar das funcionalidades e vantagens da utilização do Excel Web, também separamos uma lista de aplicações que não podem ser exercidas na versão on-line do programa.

A principal desvantagem em relação ao Excel instalado no computador acontece no armazenamento de dados. Enquanto o armazenamento na plataforma off-line é ilimitado, na modalidade remota ele é limitado à capacidade do sistema de armazenagem em nuvem.

Além disso, podemos destacar:

• O processamento dos dados no Excel Web pode ser mais lento devido à limitação imposta pela conexão da internet;
• Apesar de ter recursos parecidos, existem funções que são exclusivas do Excel instalado;
• Editar documentos off-line;
• Projetos VBA (macros);
• Editar arquivos no formato .csv;
• Mapas XML.

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