Tecnologia para gestão de pessoas: como melhorar essa atividade?

O mundo muda constantemente, e é natural que os processos nas empresas acompanhem essas mudanças. Um exemplo disso é como a tecnologia para gestão de pessoas vem sendo cada vez mais utilizada e apresenta resultados positivos de diversas maneiras.

Mais do que nunca, o RH têm aplicado soluções tecnológicas que ajudam a otimizar a rotina da área, melhorar a experiência dos candidatos e dos próprios colaboradores. Com isso, o setor também se tornou mais estratégico.

Embora a gestão de pessoas deva acontecer desde o recrutamento, esse não é um desafio fácil para os RH e os gestores. Dessa forma, a tecnologia surge como uma aliada.

Entenda, a partir de agora, porquê a tecnologia para gestão de pessoas se tornou tão importante.

O que é gestão de pessoas?

Antes de tudo, é necessário entender de forma clara do que se trata a gestão de pessoas.

A gestão de pessoas é a ação que cuida do capital humano de uma companhia. Ou seja, a maneira como a empresa cuida do bem-estar e desenvolvimento dos profissionais.

Em sua maioria, quem está à frente dos cargos de gestão de pessoas são os profissionais de RH, afinal, eles conseguem alinhar mais facilmente o que a instituição espera dos colaboradores e vice-versa.

Portanto, podemos resumir que a gestão de pessoas está voltada para o cuidado com as pessoas e a garantia do bom clima organizacional.

Benefícios da tecnologia para gestão de pessoas

A tecnologia de fato passou a caminhar lado a lado com os profissionais que cuidam da gestão de pessoas, afinal, oferecem diversos benefícios que têm impacto não só no desenvolvimento de cada profissional, mas da empresa como um todo.

Dentre os principais benefícios da tecnologia na gestão de pessoas estão:

• Otimização do trabalho: menos burocracia nas atividades e mais controle dos processos e informações;
• Redução da dependência: a tecnologia permite a descentralização de informações, fazendo com que várias pessoas possam influenciar na tomada de decisão de forma alinhada, se necessário;
• Facilita a comunicação: a integração e o dia a dia se tornam mais produtivos e efetivos;
• Promove o desenvolvimento das pessoas: o departamento de RH e os gestores envolvidos na gestão de pessoas tiram o foco de atividades burocráticas e focam no direcionamento e desenvolvimento dos funcionários;
• Resultados efetivos: com o aumento da produtividade e melhoria de outras questões, os resultados tendem a melhorar de forma individual e no coletivo.

Como a tecnologia pode ser utilizada na gestão de pessoas?

Não há como deixar de dizer que a tecnologia chegou para mudar os processos das empresas e melhorar muita coisa em relação a elas. E quando se trata da tecnologia para a gestão de pessoas não foi diferente.

Para o setor de RH, em especial, a tecnologia começou a ser implementada com o objetivo de melhorar não só o trabalho da equipe que cuida de pessoas, mas também melhorar a experiência dos candidatos e funcionários em relação à organização.

Além de ajudar a tornar a percepção do que as pessoas pensam e sentem sobre a empresa mais claras, os softwares certos também auxiliarão na geração de relatórios que poderão orientar a tomada de decisão, seja para o crescimento da empresa, mudanças nos processos ou outras finalidades.

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Ferramentas para a gestão de pessoas com tecnologia

Hoje em dia, os softwares são os principais tipos de tecnologia capazes de auxiliar na gestão de pessoas, e eles existem para as mais diversas funções que apoiam os RH das empresas, como:

People Analytics

O People Analytics, ou análise de pessoas, é uma metodologia baseada em dados. O seu objetivo nada mais é do que coletar, organizar e orientar a equipe de RH por meio de softwares que cruzam as informações e apresentam resultados para a tomada de decisão.

Normalmente, esse tipo de recurso é utilizado para medir a satisfação, o engajamento e a produtividade dos colaboradores, mas ele também pode e deve ser aplicado na hora do recrutamento e seleção.

Automação e geração de dados

Algumas ferramentas são capazes de gerar dados de forma clara e objetiva, que permitem uma análise mais direta sobre os erros e acertos em relação aos processos. Com isso, é possível melhorar esses pontos e criar uma rotina mais efetiva.

Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial é, basicamente, um campo de estudo da ciência da computação que cria e desenvolve máquinas e softwares que atuam como inteligência similar à humana.

Portanto, esse tipo de ferramenta é comumente utilizada em softwares de gestão, como também de recrutamento e seleção. Isso porque, a AI, como também é chamada, faz o cruzamento de dados e toma ações a partir do comportamento do colaborador ou candidato, ajudando a gestão de forma otimizada.

Softwares de recrutamento e seleção como o PandaPé, reúnem recursos de People Analytics, análise de dados e Inteligência Artificial para melhorar o resultado dos processos seletivos.

Gestão de tarefas

Sites e softwares de gestão de tarefas online deixam todos os processos das equipes mais centralizados e organizados, de forma prática. Além disso, na maioria deles é possível visualizar o status das ações realizadas por outras pessoas e acompanhar os projetos em tempo real.

Controle de ponto digital

Relógio manual é coisa do passado. O controle de ponto feito pela internet não só ajuda a economizar papel, como evita fraudes, diminui erros, simplifica o processo e garante um sistema mais moderno e simples para todos.

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