15 Secrets Successful People Know about Time Management - Kevin Kruse

Quem nunca imaginou o que as pessoas verdadeiramente bem sucedidas fazem diferentemente de nós? Neste resumo do livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management” nós iremos responder essa e outras perguntas sobre como otimizar seu tempo no padrão de pessoas com sucesso.

Já nos questionamos que tipo de rotinas eles têm e os segredos que guardam para terem os resultados acima da média.

Pois agora esses segredos serão divididos conosco. Acompanhe-nos nessa leitura  enriquecedora e descubra o que você pode estar fazendo de errado ou deixando de fazer, te afastando de uma vida super produtiva!

E então, vamos começar?

O livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management”

A obra de Kevin Kruse “15 Secrets Successful People Know About Time Management”, “15 segredos que as pessoas bem-sucedidas conhecem sobre gerenciamento de tempo” em tradução livre para o português, possui 204 páginas divididas em 21 capítulos.

Dentre esses capítulos, temos 15 especialmente voltados para os segredos e citações de pessoas bem sucedidas, com exemplos de como aplica-se cada ensinamento.

Há também capítulos com informações, dicas extras e relatos separados por categorias e também nos são passados sites para download de material complementar.

Quem é Kevin Kruse?

Kevin Kruse é um norte-americano, que aos 22 anos criou sua própria empresa. Ele desenvolveu, entre erros e acertos, técnicas de produtividade e liderança que o fizeram construir inúmeras empresas multimilionárias.

Atualmente, ele é o fundador e CEO da LEADx, plataforma online que desenvolve líderes sem nenhum custo. Ele também é palestrante e escritor de outros bestsellers, como “Employee Engagement 2.0”, “Fog of War: The Second World War and the Civil Rights Movement”.

Além disso, Kevin M. Kruse é professor de história na Princeton University.

Por que ler “15 Secrets Successful People Know about Time Management”?

É recomendado para negociadores, empreendedores, empresários, estudantes e interessados sobre o tema de gestão de tempo. Caso queira aprender como gerir melhor sua rotina, ser mais produtivo, vigoroso e focado, você está no lugar certo!

Quais são os pontos principais de “15 Secrets Successful People Know about Time Management”?

• Gestão do tempo é uma das ferramentas-chave para o sucesso;
• Organização é uma receita para o sucesso;
• Por que o número 1440 é tão importante;
• Seu calendário deve ser seu melhor amigo;
• Procrastinação e preguiça são coisas distintas;
• Você deve dominar o seu trabalho, e não o contrário;
• “Não” é uma palavra extremamente poderosa;
• O autocuidado é essencial, você não pode se deixar de lado.

Faça o Download do Resumo do Livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management” em PDF grátis

Está sem tempo para ler agora? Então faça o download gratuito do PDF e leia onde e quando quiser:

1 - O poder dos 1440

Já parou para imaginar que a maior parte das pessoas organiza seu dia dividindo-o em horas ou em espaços de meia hora? E se eu te dissesse que as pessoas com alto desempenho o fazem diferente?

Aqui está a primeira grande dica: pessoas de sucesso valorizam os minutos! 1440 é o total de minutos que temos durante o dia, e o tempo é o bem mais valioso e escasso que temos.

Aprenda a não perder tempo e nem deixar os outros roubá-lo de você, pois não podemos recuperá-lo!

2 - O poder das prioridades corretas

Você já reparou que quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, acabamos fazendo nenhuma bem feita? Aqui está a dica deste capítulo: descubra a sua tarefa mais importante e foque nela! Isso irá te ajudar a estipular um plano de ação para alcançar sua meta.

Outra questão importante é trabalhar nessa tarefa nas primeiras horas do dia. Já foi comprovado que, após estarmos totalmente acordados, nossas primeiras duas horas são as mais eficientes. Não gaste-as fazendo tarefas aleatórias e sem importância.

3 - Pare de fazer listas de tarefas

Já parou para pensar que elas simplesmente são listas de ações completamente inespecíficas?

Você não sabe quando fará cada atividade, quanto tempo gastará, qual é mais ou menos importante e simplesmente não tem um plano de ação definido.

Então, use o calendário! Dessa forma, você determina o quê, quando, onde e por quanto tempo fará determinada tarefa. E o melhor: você liberta sua mente!

Aprenda também a utilizar o “time blocking” que nada mais é do que você determinar momentos do seu dia para realizar determinada atividade. Assim, você foca somente naquilo e não deixa outras atividades interferirem.

Use-o para determinar o horário de uma reunião, responder e-mails e até mesmo um momento de lazer, ou ainda, ir à academia.

Planeje sua semana, veja o que é relevante para você e separe tempo para fazer tudo que precisa. Caso não seja possível fazer algo em determinado momento, não cancele aquela meta e sim remarque-a.

4 - A cura da procrastinação

Quem nunca sofreu, ou sofre, com a procrastinação que atire a primeira pedra! Até as pessoas altamente bem sucedidas têm que lutar contra esse mal vez ou outra.

Procrastinar é, basicamente, deixar para fazer em outro momento coisas importantes e menos prazerosas para fazer coisas mais simples e agradáveis.

Seguem então algumas sugestões de como começar a agir:

• Preveja o que você fará de errado e faça algo hoje para impedir que isso aconteça;
• Entenda seu “porquê” e foque nele: Dessa forma você terá bem claro o que ganha fazendo o que tem que ser feito, e o que perde se não o fizer;
• Encontre um companheiro para dividir a responsabilidade: Quando nos comprometemos com outra pessoa, nos sentimos mais responsáveis e comprometidos para cumprir as atividades propostas;
• Pense como você poderá se presentear ao alcançar uma meta e como irá se punir se não conseguir (ex.: se presentear com vinho caro se terminar todas as suas obrigações da semana e não tomá-lo caso não termine);
• Aja como a pessoa que deseja ser: Algo que, a princípio, não será fácil. Por meio da repetição, se tornará natural. Se quer ser uma pessoa produtiva, se force a agir como uma e então se tornará!
• Aceite que não temos que buscar a perfeição. Como diz a frase, “feito é melhor que perfeito”. Busque fazer o melhor que você consegue. Você chegará na “perfeição” com o tempo.

5 - Como sair do escritório às 17:00 (sem culpa)

Sempre haverá mais coisas que podem ou precisam ser feitas. Raramente terminaremos um dia de trabalho com o sentimento de dever totalmente cumprido.

Portanto, não se mate de trabalhar, não prejudique sua vida pessoal e seu tempo em família. Foque em você!

Sempre estipule um horário limite para terminar seu expediente e saia com a consciência tranquila. Amanhã é um novo dia e você poderá retomar suas atividades.

6 - A ferramenta secreta de produtividade de Richard Branson

Essa ideia pode parecer meio arcaica, mas tenha sempre um caderno em mãos. Quando tomamos notas à mão, trabalhamos mais funções mentais e lembramos melhor e com mais facilidade.

Escreva tudo: ideias, compromissos, metas, informações, datas, compromissos, citações... Enfim, tudo que queira ou precise lembrar e descarregue seu cérebro para que ele se acalme.

7 - Domine sua caixa de entrada com o método “3, 2, 1, Zero”

Deixe-me adivinhar, você também checa constantemente seu e-mail? Pare já com isso! Esse costume simplesmente quebra seu ritmo de produtividade e não agrega muito, já que a maior parte dos e-mails que recebemos não são importantes.

• Saia de listas de transmissão;
• Desligue suas notificações;
• Utilize a regra do “3, 2, 1, Zero”: abra seu e-mail 3 vezes por dia, por 21 minutos, buscando deixar zero e-mails na caixa de entrada;
• Lembre-se das 5 ações: faça, delegue, adie, delete ou arquive;
• Pense duas vezes antes de encaminhar um e-mail;
• Utilize o espaço “assunto” para já dizer qual ação sugerida para aquele e-mail;
• Mantenha seus e-mails curtos;
• Crie uma pasta para e-mails antigos. Deixe na caixa de entrada apenas os que chegaram nas últimas 48 horas. Após lidar com eles, mande-os para a pasta.

8 - Hacks de reuniões da Google, Apple e Virgin

Muito comumente, associamos negócios a reuniões. Pois bem, na verdade, você deve evitá-las ao máximo.

Elas cortam o dia, são pouco produtivas, atrasam, geralmente as pessoas erradas são as que dominam a fala, perdemos muito tempo com assuntos triviais e pouco com assuntos importantes.

Prefira reuniões curtas, com menos pessoas, com objetivos claros e pontuados e com estimativa de tempo. Não permita que seus participantes utilizem smartphones e, de preferência, que as pessoas fiquem em pé, já que isso já provou gerar mais resultados.

Outra opção é fazer curtos encontros diários, no início do expediente, para que, rapidamente, sejam passadas metas, números, previsões, planejamento e expectativas para aquele dia.

9 - Uma pequena palavra que multiplica o sucesso

Cada vez que dizemos “sim” para algo, automaticamente estamos dizendo “não” para todo o resto naquele momento. O que isso significa? Que sua resposta tem um peso imenso na sua vida.

Dizer “não” é difícil, muitas vezes pela questão emocional, moral, entre outras. Porém, você precisa fazê-lo, precisa dizer “não” para tudo que te deixa mais distante de seus objetivos. Seja sua prioridade.

10 - O poderoso princípio de Pareto

Você já ouviu falar da regra 80/20 ou, talvez, do princípio de Pareto?

Basicamente, o princípio afirma que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das ações. Mas, como assim?

Encontre os 20% que realmente fazem você ter retorno em suas atividades, encontre atalhos.

Não tente dar 100% em tudo, seja bom suficiente pois são esses 20% que te trarão o melhor retorno. Faça excepcionalmente bem as coisas importantes e as outras podem ser feitas suficientemente bem.

11 - As “3 perguntas de Harvard” que economizam 8 horas por semana

1. “Quão importante é essa tarefa para mim ou para a empresa?”
2. “Eu sou o único que pode fazê-la?”
3. “Como posso obter o mesmo resultado de maneira mais rápida?”

Tendo essas respostas, é possível decidir também quais atitudes tomar: se você fará aquilo, se irá delegar ou terceirizar, se irá repensar a forma de fazer ou se irá simplesmente deixar aquilo de lado.

12 - Por que Jack Dorsey, o co-fundador do Twitter, tematiza seus dias

Antes de iniciar a semana, organize-se e programe-se para tratar de questões específicas a cada dia, separando-os por temas. Dessa forma, lidando com assuntos similares, o seu rendimento irá melhorar, você se tornará mais produtivo e não desviará sua atenção.

Lembre-se de se programar de forma geral, lembrando de especificar os momentos de lazer, descanso e respeitando esse tempo. Equilíbrio é primordial.

13 - Não encoste! (Até você estar pronto)

Existem pequenas funções que surgem e que são rápidas de serem feitas.

Então, pense se aquela atividade lhe custará menos de 10 minutos. Se a resposta for sim, faça-a. Isso pode lhe poupar tempo no futuro. Mas lembre-se, com horários agendados, você não precisa ficar indo e vindo nas tarefas!

14 - Mude sua manhã, mude sua vida

Outro tópico que está em alta no momento é a rotina matinal. Muitos falam sobre como é importante acordar com calma e dedicar um tempo a você mesmo. Bem, acredite, eles estão certos!

Ter hábitos saudáveis, se cuidar física, espiritual e mentalmente é essencial para seu desenvolvimento e para uma vida melhor e mais produtiva. Comece o dia sem estresse e se dando tempo para fazer tudo que deseja, pois isso irá refletir no restante do mesmo.

15 - Energia é tudo

Quando fazemos algo com energia e empolgação, o fazemos melhor. Dito isso, voltamos à questão de que é imprescindível você se cuidar! Faça intervalos, durma bem, não tenha uma rotina massante e estressante, coma e beba de forma saudável, exercite-se.

Enfim, você vem antes de seu trabalho e de suas funções. Já que não podemos ganhar mais tempo, temos que investir em ter mais energia e assim, maximizar nossa produtividade.

Livros sobre gerenciamento do tempo

No livro “Faça Tempo”, os autores Jake Knapp e John Zeratsky nos apresentam os 4 passos que devem ser seguidos diariamente para arrumar tempo para fazer o que é realmente importante. Esses passos são: destaque, foco, energia e reflexão.

Em “A Tríade do Tempo”, o autor Christian Barbosa chama atenção na hora de equilibrar seu tempo: evite que ele seja todo ocupado por uma sucessão de atividades mecanicamente estabelecidas.

Tim Ferriss, autor da obra “Trabalhe 4 Horas por Semana”, diz que o principal ponto do livro é que o recurso mais valioso de nossas vidas é o tempo, não o dinheiro. Por isso, não vale a pena gastar tanto tempo trabalhando para ganhar dinheiro sem conseguir aproveitar tudo o que ele proporciona.

Como posso aplicar o conteúdo de “15 Secrets Successful People Know about Time Management”?

• Foque nos minutos;
• Defina suas prioridades;
• Troque a lista de tarefas pelo seu calendário;
• Tenha um caderno para anotar coisas importantes;
• Aprenda a dizer “não”;
• Defina temas para seus dias e foque naquelas atividades específicas;
• Encontre atalhos;
• Faça seu tempo render e pare de procrastinar!

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