Aprenda como ter Agilidade no Trabalho com 6 atitudes para você desenvolver

A agilidade no trabalho é uma habilidade que consiste na organização inteligente dos processos, para que assim a jornada diária seja produtiva, rápida e eficaz.

Muitos confundem agilidade com rapidez, mas, na verdade, são coisas extremamente diferentes. Quando falamos de mundo VUCA, a agilidade está relacionada a estar aberto às mudanças e às incertezas desse ambiente. Nesse artigo vamos falar sobre a agilidade no ambiente de trabalho.

O universo ágil surgiu para trazer uma visão mais moderna e menos burocrática para o gerenciamento de projetos. Com o passar do tempo, esse conceito se desenvolveu para diversas áreas além da gestão como, por exemplo, a aplicação no fluxo de trabalho.

Muitas empresas estão passando pela transformação ágil, mas se a sua organização ainda não está nesse caminho, não se preocupe, nesse artigo vamos dar dicas de como você pode aplicar a agilidade no seu trabalho.

Confira abaixo os tópicos que vamos abordar:

• O que é ser ágil?
• Importância da organização e Agilidade no Trabalho;
• Princípios básicos do método ágil;
• 6 dicas para ter agilidade no trabalho;
  

Vamos lá? Acompanhe-me na leitura deste artigo e conheça quais são as atitudes essenciais para você ter agilidade no trabalho.

O que é ser ágil?

Ser ágil é o sinônimo de adaptabilidade. Muitos acham que agilidade é igual à rapidez, mas estão enganados. A agilidade é uma característica importante para se acomodar com o ambiente de incertezas em que está inserido.

O termo agilidade surgiu no ambiente de desenvolvimento de softwarepara transformar o ambiente de trabalho dessa área. Assim, nasceu o que chamamos de metodologias ágeis.

A fim de orientar as práticas para a aplicação dessa metodologia, no ano de 2001, um grupo de 17 profissionais criaram um documento chamado de Manifesto Ágil.

Nesse encontro, eles formularam quatro valores e 12 princípios para garantir que o trabalho aconteça sempre de forma ágil. Você conhece algumas dessas metodologias ágeis? Se sua resposta for não, não se preocupe, vamos apresentar para você!

Uma metodologia muito conhecida e também muito utilizada é o framework Scrum. Esse método é considerado um modelo de trabalho, que inicialmente era aplicado na engenharia de software.

Com o passar do tempo, o Scrum se tornou uma metodologia que pode ser aplicada em diversos âmbitos. Com isso, se você quer entender mais como aplicar esse framework na gestão da sua empresa, confira o super material que separamos para você!

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Importância da organização e Agilidade no Trabalho

Diferente do que muitos imaginam, a agilidade no trabalho não corresponde ao cumprimento de prazos em tempo recorde ou entregas rápidas com a mesma qualidade.

Ser ágil no ambiente de trabalho é importante porque possui diversas vantagens, como:

• Garantia da união entre as equipes;
• Flexibilidade nas atribuições diárias;
• Comunicação rápida e eficiente;
• Fluxo de informações com qualidade;
• Simplificação das tarefas;
• Qualidade de entrega e valor ao cliente.
  

Princípios básicos do método ágil

A empresa e toda a equipe de trabalho podem usufruir da metodologia ágil a partir de 12 princípios que garantem uma maior responsividade, flexibilidade e adaptabilidade frente às mudanças. São eles:

1. Geração de valor;
2. Flexibilidade;
3. Frequência;
4. União;
5. Motivação;
6. Comunicação;
7. Funcionalidade;
8. Sustentabilidade;
9. Revisão;
10. Simplicidade;
11. Organização;
12. Auto avaliação.

Você pode conferir cada um dos princípios de forma detalhada em nosso artigo que explica a história e o surgimento do Manifesto Ágil.

6 dicas para ter agilidade no trabalho

Muito se fala sobre ser ágil, mas não se sabe muito o que isso significa. Por isso, nesse tópico, vamos dar seisdicas para você aplicar o conceito de agilidade no trabalho e também na sua rotina do dia a dia.

1. Seja mais flexível e adaptável

O primeiro comportamento que você precisa desenvolver para ter agilidade no seu trabalho é ser flexível. A flexibilidade é fundamental para reconhecer que mudanças acontecem e entender como se adaptar a ela.

Em projetos, por exemplo, mesmo feito o escopo logo no início é importante sempre se preparar para os imprevistos e compreender que nem sempre temos resposta para tudo logo no início.

2. Defina prioridades

Essa atitude é muito importante para que suas tarefas obtenham desempenho satisfatório e alcançar os seus objetivos. Isso porque o conceito de Pareto é aplicável em pequenas e grandes empresas.

O que quer dizer que apenas uma pequena parcela do que é desenvolvido realmente contribui para o resultado. Assim, para você ter agilidade no trabalho, é preciso que compreenda quais são as atividades de maior valor para o seu trabalho e também para a empresa.

3. Reduza o desperdício de tempo

Essa dica é uma das mais importantes para você aplica na sua rotina de trabalho, então, evite a perda de tempo. Esse conceito é um dos princípios da agilidade. Para isso, é essencialmente importante saber fazer uma gestão de tempo a fim de garantir maior produtividade.

Algo que acontece muito nas empresas são colaboradores que apresentam multitarefas e excesso de trabalho. Visto que, para alcançar as metas e os objetivos é necessário foco nas tarefas essenciais do seu fluxo de trabalho.

4. Reavalie o trabalho sempre

Um evento muito importante que acontece no framework scrum é a sprint retrospective. Ela é uma reunião para serem comentadas as tarefas feitas e as tarefas que devem passar por melhorias.

Esse conceito de melhoria contínua, deve ser inserido em todos os integrantes da equipe para avaliar os processos e o resultado final. Para essa dica ser aplicada, é preciso que toda a equipe esteja preparada para ouvir os feedbacks.

Algo importante é que a equipe tenha inteligência emocional para compreender e para abordar as questões incômodas.

5. Colabore mais e compita menos

Essa frase é a essência de Michael Jordan, ex-jogador de basquete profissional. O jogador sempre auxiliou seus colegas para que o time pudesse estar motivado e com os mesmos objetivos.

Essa dica tem muito a ver com trabalhar em grupo. Pense mais em colaborar para alcançar o objetivo junto com a equipe e não em competir. Esteja sempre disposto para ajudar os seus colegas de trabalho e sempre que puder ajudar, dê o seu melhor pela equipe.

6. Reconheça seus limites

Por fim, de nada adianta buscar pela agilidade no seu trabalho se você aceita demandas em excesso e não reconhece o seu próprio limite. Geralmente isso acontece como uma forma de agradar o líder ou o próprio cliente.

Contudo, essa ação apenas sobrecarrega a sua rotina e influência negativamente na qualidade e rapidez das tarefas entregues por você.

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Você entende qual é a importância da agilidade para a realização de uma gestão efetiva?

O segredo para otimização de projetos está em usar um método ágil! O framework Scrum, por exemplo, é um método usado para o gerenciamento de projetos, baseado no desenvolvimento de software, que beneficia a empresa e os clientes com agilidade e flexibilidade em sua elaboração.

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