Como tratar os dados do Excel no Power BI?

O Power BI (PBI) é a solução de Business Intelligence da Microsoft em que você pode reunir um grande volume de dados em um único repositório e tratá-los de forma prática e eficiente.

Esse tratamento de dados muitas vezes é necessário para facilitar um trabalho redobrado no futuro, quando chegar o momentono momento de gerar relatórios.

Isso é necessário também, pois ao importar os dados desejamos, por exemplo: ajustar colunas, linhas ou demais alterações desses dados para criar uma melhor visualização e manipulação dos mesmos.

Neste artigo vou te falar mais sobre esse assunto. Se quiser aprender sobre esse tema, veja abaixo os tópicos que trabalharemos:

• Como tratar os dados no Power Bi?
• Passo a passo de como tratar os dados no Power Bi

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Agora que você já garantiu a sua vaga no curso que vai te ajudar a se qualificar, está preparado para aprender como fazer o tratamento dos dados em Power BI?

Então venha comigo, que vou te ensinar o passo a passo de como você pode fazer isso de forma fácil e eficiente.

Como tratar os dados no Power BI?

Para realizar o tratamento de dados iremos usar o Power BI Desktop, mais especificamente, iremos utilizar o recurso Power Query Editor.

Então vamos ao passo a passo de como funciona o tratamento de dados dentro do power bi.

Passo a passo de como tratar os dados no Power Bi

1. Ao abrir o arquivo clique em "Editar"

2. Alterar o nome do arquivo

Ao clicar em editar o  Power Query Editor, iremos abrir uma nova janela, nos dando maior flexibilidade para trabalhar, onde podemos então maximizar ou redimensionar a janela de acordo com a nossa preferência.

Repare que junto com esta janela vieram novas abas com diversas funções, mas calma! Vamos seguir um passo a passo para que você possa conhecer o Power Query Editor com mais naturalidade.

Vamos começar alterando o nome da nossa tabela, já que ‘Plan1’ não é nada intuitivo.

Na aba da direita, no canto superior, em propriedades, vamos alterar o nome da Plan1 para BaseFuncionarios.

Uma dica muito válida nesse momento é evitar colocar acentos, espaços ou caracteres especiais ao nomear o arquivo.

Essa prática ajuda a evitar erros de declaração e também facilita quando utilizamos os relacionamentos automáticos proporcionados pelo Power BI.

3. Ajustar o cabeçalho

É importante garantir que o cabeçalho seja formatado da maneira adequada, e para isso, evitamos aqueles nomes padrões como: Column1, Column2, etc.

O Power BI pode fazer esta etapa de forma automática. Para verificar se isso aconteceu, observe logo abaixo de onde editamos o nome da base, se uma das etapas é Cabeçalhos Promovidos.

Caso não aconteça, é simples de resolver, basta selecionar a linha que deseja como cabeçalho, e em seguida nas abas superiores clicar em “Usar a Primeira Linha como Cabeçalho”.

Com isso, as informações passarão a ficar conforme a figura abaixo:

4. Colocar colunas em ordem crescente

Para obtermos uma base de dados mais ordenada para trabalharmos, basta escolher a coluna que deseja ordenar e clicar no quadro com uma seta ao lado do ID RH, como segue o exemplo abaixo, e em seguida “Classificar em Ordem Crescente”.

5. Ajustar o tipo de cada coluna

Repare na imagem anterior que antes do título dos cabeçalhos, o Power BI identifica previamente qual o tipo de formatação das colunas, com os ícones ABC para letras e 123 para números.

Para exemplificar como ajustar esse tipo informado, segue o exemplo da alteração da coluna “Data de Nascimento”, após clicar com o botão direito do mouse em cima do título da coluna:

6. Remover colunas indesejadas

Para remover as colunas que não possuem informação, basta clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e em seguida em “Excluir”.

Para exemplificar irei demonstrar a exclusão da coluna “Bandeira”:

7. Excluir informações duplicadas

É importante excluir as informações que estiverem duplicadas, pois isto garante que a matemática fique correta quando formos trabalhar com os dados da base.

Para exemplificar a exclusão de informações duplicadas na base de dados, selecionamos a coluna CPF, na aba da Página Inicial clicamos em “Remover Linhas” e em seguida “Remover Duplicatas”.

A base de dados pode vir com linhas em branco também e isso pode gerar um erro na hora de realizar um cálculo, dependendo do tipo de função que for realizada.

Devido a isso recomendo fazer a remoção dessas linhas, clicando em “Remover Linhas em Branco”, que fica logo abaixo de “Remover Duplicatas”.

8. Concluindo e Aplicando as alterações realizadas

Ao concluir o trabalho com esta base de dados, precisamos fechar o Power Query Editor para que ele importe o nosso trabalho para o Power BI.

Para isso, basta ir na guia Página Inicial, clicar no primeiro ícone “Fechar e Aplicar”.

E pronto! Você verá uma página de carregamento e finalizamos esta etapa.

O tempo de carregamento poderá variar de acordo com o volume de informações e com a performance da máquina do usuário.

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