Entenda o que é e como funciona o Controle de Estoque no Excel!

Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de produtos da empresa. Esse monitoramento deve ser utilizado tanto para matéria-prima quanto para mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente.

Tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a área de produção prefere também trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque.

Por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).

Se quiser entender mais sobre o Controle de Estoque, continue neste artigo! Nossos tópicos serão:

• O que é Controle de Estoque?
• Entenda a Ferramenta.

Vamos começar?

O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque é um processo fundamental para gerenciar e monitorar o estoque de uma empresa. Ele envolve o acompanhamento e registro detalhado das quantidades, movimentações e localização dos produtos ou materiais que a empresa possui em seu estoque.

O objetivo do controle de estoque é garantir a disponibilidade adequada de produtos ou materiais para atender às demandas dos clientes, evitar a falta de estoque ou o excesso de estoque, minimizar custos operacionais e otimizar os níveis de estoque de forma eficiente.

Para realizar o controle de estoque, são utilizadas técnicas e ferramentas como:

• Inventário físico; 
• Registro de entradas e saídas; 
• Sistemas de gestão de estoque informatizados; 
• Códigos de barras;
• RFID (Identificação por Radiofrequência); 
• E outras tecnologias que facilitam a identificação e rastreamento dos itens.

Para facilitar, está disponível aqui no artigo uma planilha pronta para você começar a colocar em prática todos os aprendizados!

Faça junto com a gente!

Aprimore o controle do seu estoque com a nossa planilha gratuita Controle de Estoque!

Simplifique sua gestão de estoque, além de organizar, monitorar e otimizar seus produtos de forma eficiente.

Entenda a Ferramenta

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.

Inventário

Por definição, inventário deriva da palavra do latim inventarium, que significa a relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados tais bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.

Por exemplo, no caso dos negócios, os inventários costumam conter a descrição do produto bem como a quantidade existente.

Esse é o objetivo dessa aba, obter as principais informações quanto aos bens, no caso, produtos da empresa. O preenchimento é conforme o exemplo:

• ID: número de identificação do produto;
• Nome: nome de identificação do produto;
• Descrição: caso haja necessidade, descrição breve do produto;
• Unidade: indicar qual é a forma de unidade vendida. Exemplo: uma unidade, um par, lote com 100 peças;
• Valor da unidade: quanto custa cada unidade produzida;
• Estoque Inicial: quantas unidades há em estoque no início do controle;
• Estoque mínimo: quantas unidades deve sempre haver em estoque por questões de segurança em oferecer o produto.

Entradas e Saídas

O preenchimento rotineiro dessa aba é de suma importância para que o controle de estoque seja assertivo e confiável para as tomadas de decisões. Contudo, o preenchimento das informações é bastante intuitivo.

As entradas e saídas serão registradas para cada produto, de modo separado para cada mês. Como a metodologia de preenchimento é idêntica, iremos utilizar como exemplo apenas o mês de janeiro.

• Data: data da movimentação;
• Nota: número da nota fiscal referente;
• Produto: selecione o produto registrado, com base na aba de inventário;
• Entrada: indique a quantidade do produto que entrou;
• Saída: indique a quantidade de produto que saiu.

Controle de Estoques

A aba de controle de estoques visa apresentar todas as informações relevantes quanto aos estoques dos produtos da empresa.

O interessante é que, para cada produto, será informada a necessidade de fabricação, de acordo com as saídas, entradas e o estoque mínimo informado.

A primeira parte diz respeito a exatamente isso, como pode ser verificado:

• Estoque atual: indica a quantidade de produtos em estoque, sendo estes positivos ou negativos (falta);
• Valor em estoque: caso a quantidade em estoque seja positiva, será indica o valor em dinheiro armazenado em forma de estoque;
• Necessidade de estoque: indica se há ou não necessidade de produto em estoque. Caso não haja, será indicado que não. Caso haja, será indicado sim e o valor em falta.

Por fim, para cada mês serão apresentadas diversas informações para cada produto:

• Entrada: quantidade de produto que entrou no referido mês;
• Saída: quantidade do produto que saiu;
• Total: quantidade em estoque no mês;
• Valor em estoque: valor armazenado em forma de estoque naquele mês.

Panorama

A aba denominada Panorama, como o próprio nome diz, objetiva apresentar uma visão geral das informações das abas anteriores. Neste caso, as informações dizem respeito ao capital armazenado em forma de estoque nos meses controlados:

Dê o primeiro passo para dominar o Excel!

Aprimore suas habilidades em Excel e domine essa poderosa ferramenta de análise de dados.

Com o curso gratuito de Fundamentos de Excel, você aprenderá a criar fórmulas, formatar dados, criar gráficos, realizar análises e muito mais! Utilize o cupom BLOG100 para garantir esse desconto especial!

Matricule-se agora no curso Fundamentos de Excel da Voitto e dê o primeiro passo para se tornar um especialista nessa ferramenta!