Entenda como o Mapa do Fluxo de Valor pode agregar valor ao seu produto!
Descubra o que é Mapa do Fluxo de Valor e aprenda a utilizá-lo de forma eficiente para aumentar a competitividade do seu negócio.
O Mapa de Fluxo de Valor é uma ferramenta Lean Six Sigma responsável por revelar as oportunidades de melhorias que um determinado processo apresenta e, por meio da implementação das ações sugeridas, gerar maior valor agregado para o produto final.
A necessidade de evolução na elaboração e gestão de projetos, incentivou a criação de diversos modelos e ferramentas que auxiliam na criação do produto ou serviços. Uma dessas ferramentas é o Mapa do Fluxo de Valor (MFV), também conhecido como Value Stream Mapping.
O Mapa do Fluxo de Valor foi derivado da filosofia de gerenciamento Lean Manufacturing. Hoje em dia, o uso dos fundamentos da produção enxuta unido aos programas Seis Sigma torna-se o mais inovador sistema de gestão atual: o Lean Seis Sigma.
A premissa básica do Seis é aumentar de forma estruturada e exponencial o desempenho de uma organização em todos os seus níveis, por meio da melhoria contínua. Ficou curioso para entender mais sobre essa ferramenta? Continue a leitura que irá se desenvolver nos seguintes tópicos:
- O que é Mapa do Fluxo de Valor?
- Como é dividido um fluxo de valor?
- 5 motivos para usar o Mapa do Fluxo de Valor em seu processo!
- Passo a passo para você criar um Mapa do Fluxo de Valor!
Vamos à leitura?
O que é Mapa do Fluxo de Valor (MFV)?
O Mapa do Fluxo de Valor é um diagrama simples, de todas as etapas envolvidas nos fluxo de materiais e no fluxo de informações para atender aos clientes em seu andamento de compra. Ele pode ser desenhado em diferentes fases e revela oportunidades de melhoria no seu estado futuro.
A finalidade de um Mapa do Fluxo de Valor é identificar, sob o ponto de vista do cliente, quais etapas do processo agregam valor ao produto. Saber eliminar ou atenuar estas dinâmicas, proporciona o aumento da vantagem competitiva de qualquer negócio.
Hoje em dia, os clientes não aceitam mais pagar por desperdícios, querem investir em um produto final, que tenha alto aproveitamento.
Imagem : Diagram depicting the parts of a value stream map - Autor: DanielPenfield
Como é dividido um fluxo de valor?
Primeiro, precisamos entender que o Mapa do Fluxo de Valor pode ser usado em diferentes momentos, assim, torna-se possível ter um mapeamento atual, um mapeamento futuro e um mapeamento ideal para o projeto.
Além disso, é importante ressaltar que o mapeamento do fluxo de informação, que foi gerado pelo cliente e contém dados importantes para o estado ideal de cada operação, é tão importante quanto o mapeamento de processos.
Para o Mapa de Fluxo de Valor o processo precisa ser dividido em três passos, são elas:
- Fases que efetivamente geram valor ao produto;
- Fases que não geram valor, mas não podem estar fora do processo, pois são importantes para a manutenção da qualidade;
- Por último, fases dos processos que não geram valor e que precisam ser evitados ou eliminados.
Esses três passos formam uma ferramenta de visualização, que pode ser usada para melhorar a comunicação, colaboração e até o ambiente da empresa.
Quando aplicada, essa ferramenta auxilia os tomadores de decisão há visualizar detalhadamente o estado atual do processo e quais são os pontos de desperdício que estão ocorrendo.
Problemas que geram gargalos e atrasos, hoje podem ser resolvidos ou evitados com o Mapa do Fluxo de Valor, que consegue solucionar atrasos de processos ou tempo de inatividade excessivo, além de dificuldades e problemas de inventário.
5 motivos para usar o Mapa do Fluxo de Valor em seu processo!
Se prepare para conhecer os principais motivos para implementar o Mapa do Fluxo de Valor em sua empresa para ter um melhor desempenho em suas vendas.
1. Facilita a identificação dos processos-chave do setor e da empresa
Como sabemos, uma indústria possui variações de capacidade de produção que são diferentes por operação, por isso, é importante conhecer bem os processos da empresa.
Saber quais destes processos são os mais críticos e seus impactos no resultado final pode lhe proporcionar a informação necessária para gerenciar com maior eficácia seu setor, e até toda a empresa.
2. Motiva a redução drástica dos desperdícios encontrados no processo
Um dos benefícios em adotar o uso do Mapa do Fluxo de Valor (MFV) é a possibilidade de encontrar com maior precisão as inúmeras atividades e negócios que não agregam valor ao que se está produzindo.
Combater estes desperdícios em cada etapa do processo, traz maior produtividade que, por sua vez, torna a empresa mais flexível e competitiva.
3. Auxilia a estruturação de um sistema de indicadores de desempenho
Você já ouviu falar a frase "só se melhora o que se controla"?
Antes de aplicar e desenvolver qualquer melhoria no ambiente fabril, até mesmo administrativo, é primordial estabelecer antecipadamente quais serão os indicadores de desempenho usados para conferir o efeito das soluções aplicadas.
Agora, imagine todo o impacto positivo que o Mapa do Fluxo de Valor pode trazer ao seu sistema de gestão de KPI’S. Muito alto, não é mesmo?
4. Promove a implementação eficaz de melhorias
Nos últimos anos, a eficácia é um conceito muito bem empregado no ambiente empresarial. Isto, atrelado ao resultado, busca medir qual foi a exatidão e precisão das ações em cada processo de melhoria, que foram executadas para atingir determinada meta.
Para ser eficaz na resolução de problemas e oportunidades na sua empresa, saber em que voltar seu foco de ação é de vital importância - e isso se torna possível por meio do mapeamento de fluxo de valor.
5. Aumenta os níveis de sustentabilidade do negócio
Com a competitividade cada vez mais disputada no mercado, buscar reagir às constantes variações de demanda e ao impacto que os progressos tecnológicos acarretam no ambiente industrial com certeza não é mais a solução ideal.
Buscar a proatividade com a implementação de programas e metodologias que promovam a sustentabilidade do negócio é fundamental para assegurar a permanência e sobrevivência da empresa em seu cenário de atuação.
E o Mapa do Fluxo de Valor (MFV) te ajuda com isso! Vamos aprender como criar o seu no tópico seguinte.
Passo a passo para você criar um Mapa do Fluxo de Valor!
Agora que você já sabe a importância do mapeamento do fluxo de valor, que tal aprender o passo a passo para criar um? Vamos lá?
Nesse vídeo você vai aprender quatro passos para montar um Mapa do Fluxo de Valor, são eles:
- Identificar as famílias de produtos e processos a serem mapeados;
- Estabelecer uma equipe para montar o desenho do processo atual;
- Fazer a avaliação do Fluxo do Valor atual no processo, de acordo com as principais métricas do Lean Manufacturing;
- E por último, aprender a identificar o cliente e suas necessidades, além do fluxo de matéria.
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