Veja os Benefícios de Desenvolver um bom PDI para a Equipe e a sua Empresa

O Plano de Desenvolvimento Individual, conhecido pela sigla “PDI”, é um método de desenvolvimento profissional e pessoal que considera seus objetivos de carreira, habilidades,competências atuais e as desejadas, assim como as necessidades da organização em que trabalha.

Você tem percebido em sua equipe queda de motivação, baixo desempenho e falta de bons resultados? Temos uma solução para você! O PDI mudará esse cenário. Venha conhecer e começar a utilizá-la!

Atualmente, as empresas reconhecem a importância dos seus colaboradores e entendem que ali está a grande força da organização.

Nesse sentido, promover internamente a carreira desses trabalhadores, proporciona desenvolvimento pessoal e maior satisfação de ambos.

O Plano de Desenvolvimento Individual vem como uma ferramenta para auxiliar as organizações a potencializar o seu capital humano, desenvolver talentos e reter colaboradores exemplares.

Se ficou interessado, leia esse artigo até o final para aprender a desenvolver e aplicar essa metodologia na sua empresa. Confira os tópicos para não perder nenhum conteúdo:

• O que é PDI?
• Qual é objetivo do PDI e para que serve?
• Qual a importância do PDI?
• Quais são os principais benefícios do PDI?
• Passo a passo: Como fazer um bom PDI?
• Exemplos de PDI.

O que é PDI?

O Plano de Desenvolvimento Individual, ou PDI, é uma metodologia que visa estabelecer metas e objetivos de aprendizagempara uma pessoa, seja no âmbito pessoal ou profissional.

O PDI  é utilizado como uma ferramenta de gestão de carreira, onde a pessoa avalia suas habilidades, competências e áreas que precisa melhorar e, a partir disso, estabelece um plano de ação para alcançar seus objetivos de desenvolvimento.

O PDI pode incluir:

• Cursos e treinamentos;
• Mentorias;
• Feedback constante;
• Videoaulas;
• Leitura de livros;
• Participação em eventos.

O PDI é muito utilizado pelo setorde Recursos Humanos das empresas como uma forma de criar um programa interno para valorizar e acompanhar o crescimento dos colaboradores.

Geralmente esse programa tem duração delimitada de 6 meses, para mais tarde ser realizada uma revisão dos resultados alcançados.

Além disso, o PDI é aplicado com auxílio de alguma ferramenta de gestão, como o Microsoft Excel e tabelas 5W2H.

Qual é o Objetivo do PDI e para que Serve? 

O objetivo do PDI é desenvolver competências para que os colaboradores possam ter melhores performances.

Em geral, é criado após resultados de uma Avaliação de Desempenho e a identificação de conhecimentos, habilidades ou atitudes que o funcionário precisa desenvolver para que desempenhe melhor suas atribuições.

Entretanto, o Plano de Desenvolvimento Individual também é muito utilizado para a capacitação do colaborador a fim de assumir cargos mais importantes no futuro.

Uma grande dificuldade dos profissionais de RH e gestores das áreas é monitorar e acompanhar os resultados alcançados individualmente pelos times.

Sendo assim, o PDI traça um caminho para o desenvolvimento pessoal do colaborador e deixa de maneira clara, com metas e prazos, os passos que devem ser realizados para alcançar os objetivos da capacitação.

Qual a Importância do PDI?

O PDI é uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento pessoal e profissional, permitindo que o colaborador se torne mais produtivo, motivado e engajado.

A organização, por outro lado, se beneficia com um profissional mais qualificado e capaz.

Confira detalhadamente esses pontos a seguir:

• Orientação para o crescimento profissional: o PDI fornece uma direção clara para o desenvolvimento das habilidades e competências necessárias para alcançar os objetivos de carreira;
• Aumento da produtividade e eficiência: com um PDI bem elaborado, é possível identificar as áreas em que é necessário investir mais tempo e esforço, aumentando a eficiência e produtividade no trabalho;
• Engajamento e motivação: o PDI pode ajudar a manter o funcionário motivado e engajado, pois ele se sente responsável por seu próprio desenvolvimento profissional;
• Desenvolvimento de habilidades específicas: o PDI permite a identificação de habilidades que precisam ser desenvolvidas e estabelece ações concretas para alcançar esse objetivo.
• Acompanhamento e avaliação: o PDI também serve como uma ferramenta de acompanhamento e avaliação do progresso do profissional, possibilitando ajustes de curso e aperfeiçoamento contínuo.

Quais são os Principais Benefícios do PDI?

Existem vários benefícios de realizar um PDI na sua empresa, alguns deles são:

Aumento da Motivação dos Funcionários

As pessoas entenderão que a empresa, ao fornecer um Plano de Desenvolvimento Individual, está, sem dúvida, preocupada com a capacitação individual e apostando neles para o futuro.

É uma nítida indicação de valorização do trabalho por eles desempenhado. Isso motiva as pessoas e resulta em trabalhadores mais engajados e com mais vontade de trabalhar.

Melhoria na Produtividade dos Colaboradores

Quando as competências pretendidas pelos funcionários forem desenvolvidas, eles estarão mais treinados e serão capazes de realizar o mesmo trabalho em menos tempo, assim, aumentando a produtividade.

Imagine, por exemplo, um funcionário  que tem um plano para se desenvolver usando o Excel. Após a conclusão do  PDI,  estará apto para utilizar uma ferramenta poderosa, sendo mais produtivo no desempenho de suas funções.

Além disso, ao investir no crescimento profissional de seus colaboradores, a empresa não apenas fortalece suas competências internas, mas também fomenta um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo.

Funcionários que percebem que estão sendo apoiados em seu desenvolvimento tendem a se dedicar mais às suas funções e a contribuir com ideias inovadoras, promovendo a produtividade e o sucesso organizacional a longo prazo.

Melhoria no Clima Organizacional

Quando a ferramenta do planejamento de desenvolvimento individual está sendo utilizada dentro da empresa, é notória a aproximação dos colaboradores, que começam a comentar e compartilhar suas aspirações individuais com toda a organização.

Dessa maneira, fica mais fácil para a empresa diferenciar as individualidades do trabalhador e há uma aproximação natural entre gestores e colaboradores.

Aumento da Retenção dos Funcionários

As pessoas têm um papel fundamental em uma empresa. São elas que detém o conhecimento das particularidades de cada processo na organização e sabem exatamente a melhor maneira de fazê-lo.

Assim sendo, ao levar em conta a perda de funcionários, que são os principais responsáveis pela gestão de conhecimentos, é evidente que as empresas enfrentarão um problema sério, uma vez que as despesas com novas contratações decorrentes da rotatividade serão elevadas.

O PDI é a ferramenta ideal para aumentar a satisfação dos colaboradores, tendo como resultado a retenção do trabalhador na  empresa.

Como Fazer um Bom PDI?

Para fazer um bom Plano de Desenvolvimento Individual são necessárias 5 etapas, mas antes de começar é importante definir um responsável por realizar as atividades.

Geralmente nas empresas o setor de Recursos Humanos é responsabilizado, contudo, nada impede do PDI ser gerenciado pelos líderes das equipes, por exemplo.

1. Mapeamento das Competências

Primeiramente, para um ótimo começo de PDI é necessário conhecer as competências que a empresa está buscando em seus funcionários.

Dessa forma, reuniões entre os gestores e líderes são importantes, com objetivo de traçar as diretrizes e alinhar o que a empresa espera de seus colaboradores para cada área.

Além disso, é necessáriolistar as capacitações que a empresa é capaz de proporcionar aos empregados, lembrando que algumas podem gerar custos que devem  ser planejados antecipadamente.

2. Entrevistas

É crucial compreender os funcionários. Nesse sentido, realizar entrevistas individuais é o ponto chave, pois esse é um dos métodos mais práticos para elaborar um excelente DPI.

As entrevistas devem ser realizadas a fim de entender as capacidades que cada um já possui e aquelas que desejam desenvolver.

Essa etapa pode ser gravada, a fim de não perder nenhum detalhe sobre os interesses do funcionário. É importante frisar que as entrevistas são de caráter confidencial.

Veja alguns exemplos de perguntas para uma excelente entrevista:

• Quais são seus pontos fortes e pontos de melhoria ?
• Você tem alguma dificuldade na execução do seu trabalho?
• Como você se enxerga daqui a 5 anos?
• O que você gostaria de aprender hoje, mas falta tempo? (Oratória, Gestão do Tempo e Excel são alguns exemplos)
• Cite 5 coisas importantes na sua vida.

3. Elaboração das Diretrizes

Após conversar com o colaborador, é interessante analisar as respostas da entrevista e identificar quais pontos devem ser aprimorados em relação ao desempenho de suas atividades. Para que assim, o mesmo possa ter autoconfiança e domínio na realização.

Com intuito  que o PDI disponha de  bons resultados, tanto  a empresa quanto ao colaborador, lembrando que deve ser realizado um  alinhamento previamente.  Com base no que a empresa é capaz de oferecer ao funcionário e no que ele busca alcançar.

Vale lembrar, que não é conveniente forçar  o colaborador a aprender algo que o mesmo não deseja,  já que isso pode gerar insatisfação e desmotivação. Portanto, é primordial levar em consideração a opinião do profissional.

4. Definição de Metas e Prazos

Definir metase prazos é fundamental. Portanto, no momento de combinar as atividades do plano com o colaborador, deve-se também definir o prazo máximo para a realização.

Caso  a tarefa seja muito extensa, é interessante dividi-la em metas menores para um melhor acompanhamento.

Os prazospodem ser estendidos e as metas remanejadas. Porém,  essa prática não é indicada, pois pode significar pouca aderência dos funcionárioscom o PDI. Contudo, cabe ao RH e aos gestores ponderar e delimitar os prazos e metas de forma coerente, de modo que ninguém se sinta pressionado.

5. Acompanhamento e Feedbacks

O acompanhamento e feedbacks são conceitos fundamentais para o aprimoramento dos conhecimentos no desenvolvimento das atividades e do treinamento. Desse modo, é essencial oferecer feedbacks para os profissionais, parabenizando as conquistas e apontando o que ainda pode ser aperfeiçoado.

Nesse sentido, o PDI não se encerra após a definição das atividades. Tenha em mente que o PDI não funcionará caso não exista um acompanhamento direto com os colaboradores.

Dessa forma , são necessários encontros periódicos para monitorar e guiar a evolução dos funcionários.

Exemplos de PDI

Para entendermos melhor como é feito um PDI, serão apresentados dois exemplos.

Para exemplificar, usaremos o 5W2H,  ferramenta utilizada para organizar as ideias do Plano de Desenvolvimento Individual.

Imagine que o colaborador seja um analista de marketing que está precisando melhorar sua gestão de tempo. Como seria um Plano de Desenvolvimento Individual para ele? Veja exemplo:

1. Por quem será feito?

R: Analista de marketing João Victtor.

1. O que deseja desenvolver? 

R: Gestão do tempo.

1. Porque essa foi a escolha? 

R: Porque gostaria de ter mais produtividade, possuir mais tempo livre e diminuir o estresse.

1. Como irá desenvolver? 

R: Por meio do curso online de “Produtividade e Gestão de Tempo” da Voitto.

1. Onde será feito? 

R: Na plataforma de cursos da Voitto.

1. Quando irá completar a tarefa? 

R: Até dezembro.

1. Quanto custará para a organização? 

R: Aqui deve-se colocar o orçamento do curso, custo de palestras ou treinamentos.

Agora, imagine que o colaborador seja uma vendedora com dificuldades na sua oratória.

1. Por quem será feito?

R: Vendedora Letícia.

1. O que deseja desenvolver? 

R:  Oratória.

1. Porque essa foi a escolha? 

R: Porque gostaria de expressar ideias com mais clareza e saber persuadir os clientes.

1. Como irá desenvolver? 

R: Por meio do curso de “Oratória e Técnicas de Apresentação” da Voitto.

1. Onde será feito? 

R: Na plataforma de cursos da Voitto.

1. Quando irá completar a tarefa? 

R: Até o próximo mês.

1. Quanto custará para a organização? 

R: Aqui deve-se colocar o orçamento do curso, custo de palestras ou treinamentos.

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