Você tem a sensação de que a vida anda cada vez mais agitada e que nem sempre é fácil gerenciar tudo o que está acontecendo? Como muitas pessoas compartilham dessa percepção, a demanda por apps de organização está cada vez maior.
Com o intuito de facilitar as atividades do dia a dia e permitir uma gestão de tempo mais eficaz, os aplicativos de organização de tarefas estão cada vez mais personalizáveis e completos.
Quer conhecer mais a fundo as melhores e mais completas opções do mercado? Separamos para você detalhes sobre os 9 apps de organização que te ajudaram no dia a dia. Mas antes, você precisa entender melhor o que é organização pessoal e qual a sua importância!
Em um mundo com estímulos variados e frequentes, a organização é essencial para o foco e a boa execução de tarefas. Afinal, essa habilidade consiste na capacidade de manter a ordem e assim seguir sequências planejadas de atividades.
Por isso, é importante lembrar que a organização, ao contrário do que muitas pessoas pensam, vai além do ambiente físico.
Existem também os níveis mental e emocional de organização. Eles tangem a algo mais subjetivo e pessoal, ou seja, na habilidade de seguir os planos, manter o foco e concluir as tarefas na ordem e prazo estabelecidos.
Sendo assim, a organização física é o que potencializa os outros tipos. Dessa maneira, com o campo de visão arrumado e os objetos em seus devidos lugares as pessoas tendem a ser mais assertivas nas atividades.
Mas para que isso seja ainda mais efetivo, temos algumas dicas:
Diante dessas informações, é fácil perceber o quanto manter a ordem é importante para ter qualidade de vida pessoal e profissional. Por isso, separamos uma lista com 9 apps de organização que podem te auxiliar nos desafios do dia a dia. Confira a seguir!
O Google Agenda, como o próprio nome já sugere, é uma ferramenta de organização que funciona como uma agenda virtual.
Com isso, essa é uma das excelentes opções de apps para quem quer ser mais organizado.
Com o Todoist é possível criar e organizar listas de tarefas, ideias, planos, objetivos e metas. Afinal, ele funciona como um cronograma que permite a priorização de atividades em ordem cronológica.
Mas, além disso, ele é um dos apps de organização que auxilia no cumprimento de prazos. Afinal, com ele é possível personalizar alertas que irão facilitar a organização pessoal.
Outro ponto importante é o fato da interatividade do Todoist ser alta, podendo ter interface com outros aplicativos e usuário, além de permitir a administração de até 80 projetos diferentes ao mesmo tempo.
Outro aplicativo muito interessante é o Trello. Através desta ferramenta é possível adicionar quadros e cartões por temas. Mas esse não é o seu único diferencial. Podemos destacar também as seguintes funcionalidades:
Um dos pontos positivos do Trello é a sua acessibilidade. Isso porque ele conta com uma versão de aplicativo para mobile e possibilita o acesso via navegadores de internet, o que facilita a sua gestão de tempo.
Um dos apps de organização muito utilizado é o Evernote. Ele funciona basicamente como um bloco de notas. No entanto, é um aplicativo que suporta diferentes tipos de arquivos, como sincronizar fotos, áudios, vídeos, anotações e até listas com outros dispositivos
Outro ponto importante é o fato de que o Evernote oferece muitas possibilidades de personalização. Entre elas estão:
Se você está em busca de gerir a sua vida financeira, o Organizze é um dos apps de organização mais utilizados para esse fim. Além de permitir que o usuário insira seus gastos, despesas e recebimentos, ele também gera gráficos e análises por categoria.
Além disso, o Organizze tem a função de sincronização de suas contas bancárias de diferentes instituições. Ou seja, com ele fica fácil otimizar o seu tempo e visualizar toda a movimentação financeira em um só lugar!
Com o mundo digital e as atividades cada vez mais conectadas, é preciso se reinventar e mudar a sua organização, ou pelo menos, atualizar a forma com que ela é feita. Nesse sentido, o Pocket é uma maneira de guardar todos os links que você achou interessantes e gostaria de visualizar ou ter acesso rápido posteriormente.
Com isso, ele se torna uma maneira de ser mais produtivo e conseguir acompanhar todos os conteúdos do seu interesse.
Outra ferramenta do Google que se caracteriza como um dos melhores apps de organização é o Google Keep. Afinal, nele é possível:
Além disso, outro ponto positivo é a interface com outras ferramentas da marca. Por exemplo a sincronização automática com o Google Agenda.
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Thiago é engenheiro de produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela UFJF. Especialista Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou na Votorantim Metais e MRS Logística, onde foi gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificações MOS® e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atuou em projetos de consultoria e ministrou treinamentos e palestras em congressos como ENEGEP e Six Sigma Brasil. Professor nas áreas de Gestão e Empreendedorismo, é fundador do Grupo Voitto e mentor de empresas, dedicando-se à liderança executiva da Voitto, com a visão de torná-la a maior escola online de gestão do Brasil.
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