Crie relatórios poderosos e eficazes no Power BI usando corretamente as ferramentas!

Está cansado de demorar dias para gerar um relatório? De ter aquela pilha de papel te esperando em cima da mesa para ser analisada e compactada em um relatório, que, muitas vezes, não fica tão bom assim? Com esse artigo, isso não vai acontecer mais! Vamos lá?

A nova ferramenta de Business Intelligence da Microsoft, o Power BI, trouxe a possibilidade do usuário criar relatórios que sejam de fato eficientes e que realmente tragam insightsque irão gerar resultados para a sua empresa. Tudo, né?

Além disso, outro benefício do relatório no Power BI que vale ressaltar é a comodidade e praticidade, pois através do app, você pode ter os relatórios na palma da sua mão, seja para uso pessoal, para apresentar para o chefe ou para demais pessoas que tenham interesse.

Como você se sente quando percebe que Excel hoje é um pré-requisito para o mercado? Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do Excel e não sabe transformar dados em informações realmente relevantes, não se preocupe!

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Agora vamos entender como funciona a aba de relatório no Power BI Desktop, para que você possa aproveitar ao máximo a capacidade que essa incrível ferramenta tem.

O que é Relatório no Power BI?

Segundo a Microsoft, criadora dessa ferramenta de Business Intelligence, o relatório no Power BI é uma exibição de um conjunto de dados em várias perspectivas, com visuais que representam as diferentes descobertas e informações obtidas por meio desse conjunto de dados.

Um relatório pode ter um único visual ou páginas repletas de visuais, como é demonstrado abaixo:

Se você notar, ao final da imagem, temos três páginas neste relatório e estamos visualizando a página de Resumo Geral.

Existem duas funções dentro do Power BI que, de fato, muitas pessoas ainda confundem: os dashboards e relatórios. Você sabe a diferença? Segue a leitura para descobrir!

Qual a diferença entre Dashboards e Relatórios?

Muitas pessoas acabam confundindo e não sabendo diferenciar os Dashboards dos relatórios que são possíveis fazer no Power BI e, para isso, essa tabela disponibilizada pela Microsoft, pode ajudar. Nela você encontra as principais diferenças entre essas funções.

Agora que você já conhece as principais diferenças dessas duas funções, que tal aprender mais sobre relatórios? Segue o fio:

Itens do relatório

Diversos itens podem ser adicionados para o desenvolvimento de um relatório no Power BI, e é sobre eles que falaremos agora.

Gráficos

Na lateral direita são apresentados diversos modelos de gráficos que você pode utilizar. Gráfico de pizza, rosca, dispersão, cascata, barras empilhadas, entre outros, como é mostrado a seguir:

Ao passar o mouse sobre o ícone do gráfico desejado, aparecerá o nome daquele gráfico.

Ao adicionar um gráfico, aparecerá a seguinte janela na lateral direita:

Nos campos são inseridas informações de eixos através das colunas e medidas criadas, assim como os valores para alimentar os gráficos.

Já o formato, que tem o símbolo de um rolinho de tinta como podemos ver na imagem acima, é responsável por toda formatação dos blocos, seja de cor, tamanho ou fonte.

Abas

É possível criar abas nos relatórios de forma independente assim como no Excel, as abas estão presentes na parte inferior do relatório. Você pode também nomeá-las com um duplo clique e adicionar novas clicando no "+".

No exemplo abaixo, criamos três abas em nosso relatório.

Imagem

Para adicionar imagens, logomarcas e afins dentro do relatório no Power BI, basta ir à barra superior, no ícone de imagem, como é mostrado abaixo:

Ao adicionar a imagem, você pode movê-la livremente pelo relatório, e a estrutura é guiada por uma grade quando chega ao centro, às extremidades ou está alinhada a outro bloco. Isso facilita e muito na hora de alinhar as imagens e os demais itens que compõem o relatório no Power BI.

Formas

Podemos também utilizar formas, que são estruturas geométricas básicas que auxiliam na personalização do relatório no Power BI.

Por exemplo, podemos criar uma linha para dividir a página Resumo Geral ao meio, como é mostrado abaixo:

E para auxiliar na centralização da linha, exatamente no topo e no meio da página, utilizamos novamente a grade.

Além disso, podemos prolongar a linha até o final e escolher a cor que desejamos, como é mostrado a seguir:

Caixa de texto

Você sabia que não só de formas e imagens é feito um relatório? Claro, não é? Você também pode inserir uma caixa de texto para inserir um título ou uma descrição dentro do relatório no Power BI!

Ao inserir a caixa de texto, você poderá formatar o texto e posteriormente posicioná-lo na página do relatório como fizemos ao inserir a logomarca da Voitto no item acima.

Matriz

A matriz, dentro do Power BI, muitas vezes é comparada com a Tabela Dinâmica do Excel devido à sua grande semelhança.

O ícone da matriz pode ser encontrado logo abaixo dos tipos diferentes de gráficos, como podemos ver aqui:

Dentro do relatório no Power BI, a matriz é usada para expor os dados de uma maneira mais clara e dinâmica, como podemos ver no exemplo da imagem abaixo, o qual nos mostra quantos clientes por área uma empresa fictícia possui.

5 Dicas de leitura para aprender mais sobre o serviço do Power BI

Se você está empenhado e interessado em realmente aprender Power BI, colocar em prática é essencial para o aprendizado. Por isso, segue uma lista com outros artigos super interessantes sobre fontes de dados e demais assuntos relacionados:

• Como importar dados do Excel para o Power BI?
• Como tratar os dados do Excel no Power BI?
• Por que fazer um curso de Power BI?
• Power BI ou Excel? Veja as 15 principais diferenças entre eles
• 5 Benefícios que usuários do Excel terão ao usar o Power BI.

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Sabemos que muitas vezes ficamos confusos e perdidos em meio a tantas informações que existem no Excel, ainda mais se estamos estudando pela primeira vez. O Excel é uma ferramenta que está se tornando cada vez mais importante e por isso ter conhecimentos sobre eles é uma habilidade essencial.

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