Gerenciando pedidos, pagamentos e entregas de forma eficaz com o uso do Excel

Acompanhamento de Pedidos é um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório, é o uso contínuo dos sistemas de controles internos. Estes proporcionam segurança para a administração na busca de que seus objetivos e metas estabelecidos sejam atingidos, sejam estes estratégicos ou financeiros, como a margem de contribuição e lucratividade. Logo, seja qual for o processo, é importante que o sistema de gestão da empresa tenho meios de controlá-los, que variam de acordo com a complexidade dos mesmos.

O principal objetivo desta planilha é proporcionar um acompanhamento detalhado dos pedidos recebidos pela empresa, além do controle financeiro a partir do pagamento e entrega de novos pedidos.

Dica de ouro!

Você já sentiu aquela ansiedade para conseguir acompanhar todos os seus pedidos? A gente sabe como é difícil acompanhar todos eles de forma clara e prática.

Pensando nisso, criamos uma planilha para te ajudar nesse problema que não é fácil. Com ela você pode registrar suas demandas e também criar relatórios automáticos.

Faça o download agora da nossa planilha de Acompanhamento de Pedidos e a preencha com os seus próprios dados para facilitar o seu controle de pedidos de vendas!

Entenda a Ferramenta abaixo

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.

Pedidos

O cadastro dos pedidos recebidos pela empresa deve ser realizado através da aba Pedidos. As informações referentes a cada pedido devem ser preenchidas conforme informações pertinentes. Abaixo está retratado um fragmento do que deve ser preenchido e como fazê-lo:

• ID: Esse campo serve para facilitar um controle dos pedidos através de uma numeração sequencial. Ex.: 0001, 0002 ,0003.
• Data do Pedido: Indicar a data na qual o pedido foi realizado
• Nota Fiscal: Indicar o número da nota fiscal entregue ao cliente
• Produto/Material: Preencher com o produto ou material ao qual se refere o pedido
• Quantidade: Indicar a quantidade pedida
• Tipo: Selecionar o tipo ao qual se refere à quantidade indicada. Ex.: unidades, lotes...
• Valor Total: Indicar o valor total do pedido
• Nº de Parcelas: A quantidade de parcelas com que o pagamento será realizado
• Intervalos de Pagamentos: Qual o intervalo entre os pagamentos. Ex.: 30 dias, 45 dias...
• Data do primeiro: A data na qual o primeiro pagamento deverá ser realizado
• Data da entrega: A data acordada pra a entrega do pedido
• Local de entrega: Endereço no qual a entrega deverá ser realizada
• Fornecedor: Quem irá realizar a entrega
• Contato: Telefone de contato do cliente
• Pedido Cancelado: Indicar quando o pedido for cancelado
• Prazo Cancelado: Indicar caso o prazo entrega acordado tenha sido alterado
• Observações: Esse campo serve para fazer anotações, principalmente quando houver cancelamento ou alteração na data de entrega do pedido.

Pagamentos

As informações quanto aos pedidos informadas na aba anterior serão de suma importância para a aba denominada Pagamentos. Vale ressaltar que essa aba é totalmente automática, e servirá para acompanhamento das datas de vencimentos dos pagamentos dos pedidos, segundo o número de parcelas, o intervalo e a data do primeiro pagamento.

Viu como é fácil?

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