Aprenda como fazer uma excelente gestão de equipes à distância para alavancar resultados!

Ter uma rotina de home office nas empresas está se tornando cada vez mais comum!

Além de dar flexibilidade aos colaboradores, um bom programa de trabalho remoto permite que o trabalho continue sendo realizado com qualidade mesmo em viagens corporativas, imprevistos pessoais que impeçam o colaborador de ir até a empresa ou casos extremos como pandemias.

Mas como manter a produtividade dos colaboradores em casa?

Sabendo fazer uma boa gestão de equipes à distância!

Muitos líderes têm dificuldades em gerir e acompanhar suas equipes à distância. Acham que fazer a gestão remota é algo complexo e que a produtividade de seus colaboradores será afetada, mas temos dicas excelentes para você conseguir gerir suas equipes, ser um líder presente e manter a excelência nas entregas do seu time!

Neste artigo veremos:

• Vantagens do Home office;
• Vantagens de uma boa gestão à distância;
• Como fazer uma boa gestão de equipes à distância;
• 5 Ferramentas para auxiliar a gestão de equipes à distância.

Agora, vamos iniciar conhecendo as vantagens em implantar o home office!

Vantagens do Home Office

Muitos ainda têm preconceito com essa forma de trabalho, porém é um modelo que têm apresentado muitos benefícios tanto para colaboradores quanto para a empresa. A chave para alcançar ainda mais resultados, mesmo à distância, é invstir na práticas e rotinas para impulsionar sua produtividade e, para te ajudar nisso, disponibilizaremos uma e-book exclusivo para você!

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Home Office acaba de virar regra em grande parte das empresas neste momento de crise e tudo indica que será o novo padrão de trabalho. Para esclarecer dúvidas sobre como gerenciar times de maneira remota, nos unimos a Sólidespara te dar dicas sobre como estruturar um workplace produtivo, considerando o perfil comportamental de cada tipo de profissional.

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Bem-estar dos colaboradores

Quando bem estruturado, o home office pode trazer muitos benefícios para os funcionários como flexibilidade para trabalhar de onde estiver, estar em um ambiente mais calmo e tranquilo ou não precisar passar horas do dia no trânsito para se locomover até a empresa.

Mas, é importante ressaltar que para que tudo isso funcione o colaborador precisa ter um espaço calmo, bem organizado e focar em suas atividades profissionais durante o período de trabalho.

Recrutar talentos de outras regiões

Um bom modelo de home office permite que seus colaboradores estejam a milhares de quilômetros de distância da empresa. Isso torna viável recrutar talentos e funcionários de alta performance de qualquer lugar que muitas vezes não aceitam as vagas devido a distância da família.

Redução de custos

Com boa parte dos colaboradores em rotina de home office a empresa consegue reduzir muitos dos seus custos operacionais, principalmente em relação a eliminação de um grande espaço físico para escritório. Isso ajuda a reduzir custos com aluguel, energia, produtos de limpeza, contratação de terceirizadas para manter a limpeza e segurança do prédio, além da diminuição dos custos de alguns benefícios, como por exemplo, transporte.

Agora que você já sabe que o Home Office pode ser um grande aliado, vamos conhecer também os benefícios de uma boa gestão de equipes à distância.

Vantagens de uma boa gestão de equipes à distância

Como dissemos anteriormente, o trabalho remoto traz flexibilidade para os colaboradores e até redução de custos para a empresa, mas é muito importante ter líderes capazes de gerir bem suas equipes para manter o trabalho de qualidade.

Uma boa gestão de equipes à distância permite que o líder acompanhe de forma mais próxima seus colaboradores, mantendo o controle sobre a quantidade e qualidade das entregas de seu time como se estivessem trabalhando presencialmente, sem se esquecer do bem-estar de seus funcionários.

Apesar de parecer uma missão complexa, com objetivos bem definidos e com o auxílio de boas ferramentas de gestão é possível manter a organização e a qualidade das entregas!

Vamos te auxiliar nessa jornada! Segue com a gente que vamos te dar dicas de como fazer uma boa gestão remota e de algumas ferramentas para te auxiliar nesse processo.

Como fazer uma boa gestão de equipes à distância

Agora vamos ver como gerir as equipes para mantê-las produtivas e como ser um líder presente mesmo à distância.

1. Estabeleça objetivos e metas

Tanto no trabalho presencial como no trabalho remoto, é importante ter objetivos e metas bem definidas. Com seus colaboradores em casa, é ainda mais importante que esteja claro onde se deseja chegar e qual caminho seguir.

Assim, eles saberão quais atividades dar mais relevância e prioridade e você, como líder, terá mais facilidade para avaliar o desempenho do time.

2. Mantenha uma boa comunicação e de forma constante

A boa comunicação é um fator essencial para o trabalho remoto. Quando se trabalha à distância, é muito importante que as tarefas sejam definidas de forma mais detalhada, que haja um canal aberto para dúvidas e que todos os processos sejam documentados. Assim, são evitados ruídos ou falhas de comunicação que podem gerar erros e comprometer a produtividade.

3. Tenha um controle de ponto

Com o trabalho remoto, a gestão das equipes à distância torna-se um desafio quanto ao cumprimento da jornada de trabalho. É importante tanto para o colaborador quanto para o líder uma ferramenta de controle de ponto, assim, evita-se excessos e também falta de comprometimento com as tarefas.

4. Estabeleça uma rotina

Com uma rotina bem definida, os cronogramas conseguem ser mantidos e as tarefas entregues com qualidade e no tempo esperado.

O excesso de flexibilidade pode gerar atraso nas entregas e baixa na produtividade. Por isso, estabeleça horários de início e fim da jornada, assim como do almoço e cafés para que seus colaboradores tenham bem definido qual o período de dedicação ao trabalho.

5. Evite o microgerenciamento

O trabalho remoto exige muita confiança em sua equipe e demonstrar isso é essencial! Apesar da boa intenção, acompanhar passo a passo as atividades do colaborador limita sua autonomia e pode gerar insegurança e tensão. Isso torna as tarefas mais exaustivas e acarretam em queda na produtividade.

6. Realize reuniões eficazes

Utilize a tecnologia a seu favor e invista em uma boa ferramenta para reuniões virtuais. Com o trabalho remoto, o ambiente dos colaboradores pode gerar distrações. Por isso, tenha uma pauta bem definida, com a participação de todos e com temas de relevância. Reuniões rápidas de ajuste de atividades são muito eficazes quando bem planejadas.

7. Preocupe-se com o bem estar do seu colaborador

Criar conexões entre a equipe é essencial! Fortalecer os laços entre colaboradores e líder ajuda na boa comunicação e também nas entregas das tarefas. Muitos funcionários necessitam de mais atenção, têm dificuldades em trabalhar sozinhos e gostam do convívio social.

Casos extremos como em pandemias em que o trabalho remoto dura muitos meses podem acarretar depressões e crises de ansiedade, assim como jornadas excedentes para aqueles que não conseguem se desligar do trabalho.

É essencial que o gestor se atente sempre para o bem-estar de seu time, acompanhando periodicamente suas condições estruturais, físicas e emocionais.

8. Seja um líder presente

Fazer a gestão de equipes à distância não significa ser um gestor ausente! Não se esconda atrás de ferramentas de gestão, esteja sempre presente. A equipe precisa confiar que tem um bom líder para fazer o alinhamento da equipe e ajudar na solução dos problemas.

Agora que você já sabe como fazer uma boa gestão de equipes à distância, vamos de dar dicas de ferramentas para te auxiliar na gestão do trabalho remoto.

As 5 Ferramentas para Auxiliar na Gestão de Equipes à Distância

Confira a seguir, 5 ferramentas que irão te auxiliar na gestão de equipes à distância.

1.WebEx

Esta é uma ferramenta criada especificamente para o mundo corporativo. É usado para reuniões virtuais, videoconferências e compartilhamentos de tela.

2. StarLeaf

Nossa segunda indicação é um aplicativo mais completo. Ele é excelente para comunicação e colaboração em equipe. Permite mensagens em conversas individuais e em grupo, e reuniões e chamadas.

3. Slack

Já o Slack é um bom auxiliar na gestão dos fluxos de trabalho. É bom para a organização das equipes e também permite a criação de grupos, trocas de mensagens e realização de chamadas.

4. Trello

O Trello é uma boa ferramenta para gerenciar as tarefas e projetos. É organizada em quadros e listas e se baseia na metodologia Kanban. Permite criar checklists, deixar lembretes e formar grupos de trabalho para organização interna da equipe.

5. Google Drive

Por último, mas não menos importante, o Google Drive é uma ótima ferramenta para compartilhar documentos, planilhas e muitos formatos de arquivos, que ficam armazenados na nuvem e podem ser editados de forma colaborativa.

Preparado para ser um bom líder à distância?

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