O que é One-on-one? Conheça esse método de reunião e aprenda como implementá-lo!

One-on-one é uma prática de gestão de pessoas que consiste em reuniões individuais entre um líder e um colaborador.

A proximidade entre líderes e liderados por meio de uma comunicação clara é fundamental para que o colaborador se sinta valorizado não só como profissional, mas também como pessoa.

Visto isso, oOne-on-one foi criado como consequência, por meio dessa interação, para que o colaborador se sinta mais motivado e engajado ao realizar suas atividades, melhorando o clima organizacional, trazendo os melhores resultados para o negócio.

Para saber mais sobre as reuniões one-on-one, fique com a gente nos próximos tópicos:

• O que é One-on-one?
• Qual é a importância de um One-on-one? 
• Como fazer um One-on-one?
• Quais os riscos de não realizar um One-on-one?
• Com qual frequência deve acontecer uma reunião One-on-one?
• Estilos de liderança e One-on-one.
  

O que é One-on-one? 

One-on-ones ou 1:1 são reuniões periódicas e curtas entre o líder e um colaborador.

Trata-se de um bate-papo mais reservado, que tem como principal objetivo entender como está a relação entre o colaborador e sua função.

Além disso, proporciona um entendimento sobre sua percepção do ambiente organizacional como um todo.

Essa definição pode passar a ideia de que o one-on-one parece um método simples de reunião.

Na verdade, é um processo que tem suas peculiaridades para inserir o colaborador no propósito do negócio, fazendo com que ele, literalmente, “vista a camisa da empresa”, gerando resultados incríveis.

Isso porque, quando o 1:1 é bem trabalhado por meio de feedbacks construtivos, os colaboradores podem melhorar seus pontos fracos e também aprimorar os pontos fortes.

Ainda, por meio dessas conversas periódicas, a relação entre os membros do time se fortalece, fazendo com que o líder tenha maior facilidade em exercer seu papel com uma comunicação ativa.

Qual é a importância de um One-on-one? 

A prática do One-on-one é de extrema importância no contexto da gestão de pessoas e no desenvolvimento dos colaboradores. Algumas razões pelas quais o one-on-one é considerado relevante são:

Comunicação efetiva

O One-on-one oferece um espaço dedicado para uma comunicação aberta e honesta entre o líder e o colaborador.

Isso permite uma troca de informações mais eficiente, facilitando o alinhamento de expectativas, a resolução de problemas e a tomada de decisões.

Feedback construtivo

Durante as reuniões individuais, o líder tem a oportunidade de fornecer feedback direto e construtivo ao colaborador.

Isso permite reconhecer os pontos fortes, identificar áreas de melhoria e oferecer orientação para o desenvolvimento profissional contínuo.

Desenvolvimento e crescimento

O One-on-one é um momento dedicado para discutir metas, objetivos e planos de desenvolvimento do colaborador.

O líder pode ajudar a traçar um caminho claro de crescimento, identificar oportunidades de aprendizado e oferecer suporte necessário para o aprimoramento das habilidades do colaborador.

Relacionamento de confiança

Ao criar um espaço seguro e confidencial para discussões, o One-on-one contribui para a construção de um relacionamento de confiança entre o líder e o colaborador.

Isso facilita a abertura, a transparência e o fortalecimento do vínculo profissional.

Engajamento e motivação

A prática do One-on-one demonstra que o líder se preocupa com o desenvolvimento e o sucesso do colaborador.

Isso pode aumentar o engajamento e a motivação, pois o colaborador se sente valorizado e apoiado em sua jornada profissional.

Resolução de problemas

O One-on-one oferece um espaço para discutir desafios e obstáculos que o colaborador possa estar enfrentando. O líder pode ajudar a identificar soluções e fornecer suporte necessário para superar dificuldades.

Como fazer um One-on-one?

O método de reuniões não tem uma fórmula concreta, porém, algumas estratégias podem auxiliar para que o 1:1 seja mais proveitoso e traga, de fato, os resultados esperados para ambas as partes envolvidas. Conheça agora alguns!

Elaborar a pauta 

Definir o assunto da conversa com antecedência evita que a reunião seja pouco produtiva, longa demais, além de ajudar na fluidez do bate-papo.

Já que o colaborador estará ciente dos temas que serão abordados, auxiliando também no seu preparo para o momento na colaboração com ideias e opiniões.

Escolha um local adequado

Já que a ideia do 1:1 é deixar o colaborador à vontade para se expressar, além de criar uma conexão maior entre liderança e liderado, não cabe fazer a reunião próxima a outros membros do time, não é mesmo?

Por isso, escolha um local reservado e acolhedor. Nesse caso, que tal convidá-lo para um almoço ou café fora do ambiente organizacional? Ainda, sair da empresa pode ser uma boa pedida para criar um clima mais favorável à troca de ideias.

Traga dados sólidos

Para que a reunião não seja feita com base no senso comum, é extremamente importante que o líder colete e apresente dados confiáveis ao colaborador.

Aqui, fale sobre como tem sido sua performance e quais caminhos ele deve percorrer para melhorar os índices que estão em baixa.

Ainda, indique cursos profissionalizantes, consultoria de coaching e treinamentos, dentre outras alternativas.

Assim, torna-se possível combinar ações que possam ser realizadas até o próximo one-on-one, onde o foco não seja somente entrega de resultados, e sim ações que contribuirão para o crescimento profissional do colaborador.

Dê e receba feedbacks

É importante que o líder tenha em mente que durante a reunião one-on-one ele ouvirá mais do que falar.

Logo, trata-se de um espaço seguro para que o colaborador fale de suas percepções sobre o time, a liderança e também sobre a empresa como um todo.

Ainda, é importante que o líder prefira, nesse momento, dar feedbacks mais positivos, focando mais na escuta ativa, tendo empatia e respeito sobre o que está sendo exposto pelo colaborador durante a conversa.

Foque também no pessoal

Separe uma parte do 1:1 para assuntos pessoais, ou seja, procure saber como anda a relação familiar e como ele tem se sentido como indivíduo.

Assim, ele sentirá que pode confiar em uma liderança sem julgamentos, criando empatia entre ambos.

Quais os riscos de não realizar o One-on-one na empresa?

Hoje, quando ainda não superamos totalmente a pandemia da Covid-19 e muitas empresas estão trabalhando em home-office, não praticar o 1:1 cria um abismo entre líder e liderados.

Isso porque, ao não proporcionar essa interação, os colaboradores podem se sentir perdidos e até mesmo com sensação de “abandono”, por não saber como eles estão desempenhando seu papel e como podem evoluir dentro da empresa e até fora dela.

Outro ponto importante a ser ressaltado é: quando o one-on-one não acontece com certa frequência, problemas e divergências que poderiam ser facilmente resolvidas, serão postergados, como uma “bola de neve”, até que a avaliação de desempenho anual aconteça, impactando negativamente na motivação e engajamento do colaborador e nos resultados obtidos.

Com qual frequência deve acontecer uma reunião One-on-one?

A frequência de reuniões One-on-one pode variar, mas é recomendado realizar encontros individuais com regularidade, como mensalmente ou a cada duas semanas, para promover um acompanhamento efetivo e contínuo da relação entre o colaborador e sua função.

Estilos de liderança e One-on-one

Sabemos que existem vários estilos de liderançadentro das organizações. Entretanto, independente da sua forma de liderar, é importante não deixar o one-on-one de lado.

Esse método degestão de pessoas é uma excelente oportunidade para se tornar um líder inspirador.

Afinal, líderes não são perfeitos e precisam receber feedbacks constantes de baixo para cima, para entender as dores dos seus liderados e o que eles esperam da sua liderança.

Isso para que o time possa executar melhor seu papel dentro da empresa, contribuindo para o crescimento desses profissionais em sua carreira e também da empresa.

Até porque, a maioria dos profissionais que está no mercado pertence à geração millennials.

Essas pessoas buscam não só trabalhar por boas remunerações e benefícios, e sim querem estar em um ambiente organizacional que auxilie no seu desenvolvimento e crescimento pessoal e profissional.

Logo, o one-on-one é o momento ideal para uma conversa franca, claro, com empatia e respeito, entre líder e colaborador, beneficiando ambos os envolvidos.

Então, o que você achou desse método de reunião? Como profissional, não deixe de incentivar os líderes da sua empresa a incluir o one-on-one na rotina do time, mostrando todos os benefícios que essa prática trará para o negócio.

Agora que você aprendeu mais sobre 1:1, aproveite para saber mais sobre gestão de pessoas acessando o nosso parceiro RH Portal e conhecendo também sobre o nosso ebook!

Descubra os segredos para se tornar um Líder de Alta Performance!

Você deseja aprimorar suas habilidades de liderança e se destacar no ambiente profissional? Então o nosso ebook "Guia prático para ser um líder de Alta Performance" é o recurso perfeito para você!

Neste ebook, você encontrará estratégias comprovadas e insights valiosos para se tornar um líder eficaz e inspirador. Aprenda a desenvolver habilidades de comunicação, motivar sua equipe, tomar decisões assertivas e muito mais.

Baixe agora mesmo nosso ebook "Guia prático para ser um líder de Alta Performance" gratuitamente e dê o próximo passo em sua jornada rumo ao sucesso profissional!