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Mensurar o desempenho dos colaboradores de uma organização é essencial para identificar a oportunidade de melhorias dentro do ambiente de trabalho. Para isso, a Avaliação de Desempenho tem um papel fundamental neste processo
Com ela, é possível tomar decisões mais assertivas em relação ao desenvolvimento do colaborador e ao seu futuro dentro da organização, sendo possível, por exemplo, fornecer treinamentos específicos para melhorar algum aspecto que tenha sido identificado como ineficiente.
Isso é de extrema importância para saber como organizar e acompanhar os key results ou metas da empresa, pois ao conhecer as métricas de impacto para o desempenho se tem noção do que afeta diretamente os colaboradores.
Para te ajudar nisso, neste artigo você vai aprender a como fazer a avaliação de seus colaboradores por meio de uma planilha completa, totalmente adaptável para a realidade da sua empresa e que poderá ser baixada gratuitamente!
Continue lendo o artigo para aprender mais sobre e entender como preencher a planilha!
Estes serão os tópicos abordados durante o texto:
A Avaliação de Desempenho tem como objetivo diagnosticar e analisar o desempenho individual e em grupo dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional.
Além disso, fornece ao departamento de recursos humanos informações para tomadas de decisões acerca de salários, bonificações, promoções, demissões, treinamento e planejamento de carreira, proporcionando dessa forma o crescimento e o desenvolvimento da pessoa avaliada.
Devido a isto temos em mão uma ferramenta altamente poderosa que deve ser bem elaborada para melhorar o ambiente interno da empresa e não deteriorá-lo.
Por meio da Avaliação de Desempenho é mais fácil fornecer feedbacks às pessoas da organização, baseado em informações sólidas e tangíveis, e auxiliá-las no caminho para o autodesenvolvimento. Outro benefício é a possibilidade de descoberta de talentos resultante da identificação das qualidades de cada pessoa da organização.
Isso torna a melhora na qualidade dos serviços prestados pelos colaboradores, equipe e empresa muito melhor e eficiente. Por isso, atente-se de alinhar com a equipe sobre as expectativas e deixá-los confortáveis no processo.
A Voitto já preparou para você o início dessa jornada na melhora de desempenho, baixe essa planilha exclusiva que você aprenderá como manusear no decorrer do texto, assim montar as equipes e as metas parecerá muito mais fáceis de decifrar!
Entenda agora como criar ou adaptar uma planilha para sua empresa, veremos isso em 2 etapas, a primeira com um vídeo e a próxima com exemplos escritos.
A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.
A planilha de Desempenho por Competência possibilita a análise de até 10 funcionários simultaneamente. Sendo assim, para equipes que possuem um número superior a este, os mesmos deverão ser separados em equipes menores.
O preenchimento das abas para cada funcionário segue a mesma metodologia, portanto, iremos demonstrá-la por meio do exemplo da avaliação do Sr. Antônio Carlos. O primeiro passo é preencher com o nome do funcionário a ser avaliado.
Em seguida, é feito o preenchimento das competências nas quais o funcionário será avaliado. É interessante que esses critérios sejam os mesmos para todos os funcionários, logo, ao se preencher os critérios do funcionário 1, esses serão replicados para todos os demais.
Com as competências definidas, deve-se avaliar o funcionário, dando para o mesmo uma nota para cada critério. Essas notas, podem variar entre 0 e 10 pontos.
A planilha irá gerar o nível de desempenho do funcionário perante o nível total que poderia ser alcançado, 100%.
Por fim, serão gerados dois gráficos: um comparativo para os valores obtidos em cada competência listada e avaliada, e outro referente ao mapa de competências do colaborador.
A aba Panorama, como o próprio nome já diz, visa apresentar um panorama das informações contidas nas abas anteriores de forma prática e objetiva. O objetivo é conseguir analisar o desempenho dos funcionários em cada tipo de competência.
O mesmo gráfico do tipo radar, utilizado anteriormente para avaliar cada colaborador, dessa vez utiliza-se dos valores da média de todos os colaboradores, de modo a avaliar as competências da equipe como um todo.
E agora? Pronto para aplicar sua Avaliação de Desempenho?
Um dos meios mais eficientes de se evitar erros é utilizando ferramentas de metrifiquem e auxiliem na composição da planilha, como análises de personalidade (pela grafia ou MBTI) e também observar erros comuns que muitos outros já fizeram:
Junto a isso auxilie boa práticas para ter certeza que seu planejamento terá maiores chances de acerto:
Já se sentiu atrasado no mercado, pois não sabe como organizar de maneira efetiva ideias e processos no Excel?
Segundo uma pesquisa realizada pelo G1, as empresas exigem um nível de conhecimento maior de informática, sendo 40% em Excel, 34% para Windows e Word.
A Voitto, pensando nesta problemática, criou o curso Fundamentos de Excel. Um curso introdutório completamente GRATUITO, basta usar o cupom BLOG100 e começar sua jornada um passo à frente de muitos.
Thiago é engenheiro de produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela UFJF. Especialista Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou na Votorantim Metais e MRS Logística, onde foi gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificações MOS® e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atuou em projetos de consultoria e ministrou treinamentos e palestras em congressos como ENEGEP e Six Sigma Brasil. Professor nas áreas de Gestão e Empreendedorismo, é fundador do Grupo Voitto e mentor de empresas, dedicando-se à liderança executiva da Voitto, com a visão de torná-la a maior escola online de gestão do Brasil.
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