Aprenda como fazer um Cronograma no Excel e tenha um melhor gerenciamento das suas tarefas

O cronograma de um projeto é o plano de distribuição das diferentes etapas de sua execução, em períodos de tempos verdadeiros. Serve para diferentes propósitos: permite verificar se o responsável tem conhecimento consistente acerca das diferentes etapas que deverá percorrer, para executar o projeto que planejou, e do período de tempo que deverá despender, ao fazê-lo.

Serve, também, para organizar e distribuir, racionalmente, em suas etapas, o tempo disponível para a execução.

O principal objetivo da planilha é proporcionar uma ferramenta prática e objetiva para elaboração do cronograma de um projeto. Além de proporcionar uma visualização mais clara de todas as etapas e de suas durações.

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Então, neste artigo vamos te mostrar o passo a passo de como fazer um cronograma no Excel, preparado?

Entenda a Ferramenta, para fazer um cronograma no Excel

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente ilustrativos.

Cronograma

O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.

A aba de cronograma objetiva o descrito acima. Para tanto, o primeiro passo é listar todas as etapas e subetapas do projeto. Apesar de não inutilizar o cronograma, deve-se primar pelo preenchimento das etapas em ordem cronológica.

Para cada etapa, deve-se indicar a sua semana de início e de término. No exemplo, a etapa 2 se inicia na semana 5 e acaba na semana 10. Como conceito, a etapa que engloba várias subetapas deverá ter o início marcado com o início da primeira subetapa e o fim, com o final da etapa de maior duração.

Por fim, a própria planilha irá montar o cronograma, ilustrando a duração de todas as etapas e como o projeto se dará, desde o seu início, até o seu término.

Panorama

A aba de Panorama visa ilustrar o indicador de duração das etapas de forma bem objetiva. Essa aba é composta por dois gráficos, que indicam as cinco etapas de maiores durações e de menores durações, respectivamente.

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