Aprenda o passo a passo para realizar um Controle de Treinamento no Excel para sua empresa

Um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório é o uso contínuo dos sistemas de controles internos. Estes proporcionam segurança para a administração na busca que seus objetivos e metas estabelecidos sejam atingidos. E, nesse cenário, o controle de treinamentos é um item imprescindível a ser monitorado!

Posto isso, neste artigo, disponibilizamos para você uma planilha que possibilitará a você um controle de treinamentos recebidos pelas equipes da empresa, e assim, indiretamente, o nível de desenvolvimento das mesmas.

Mas antes, vamos conhecer o que é e qual objetivo de um treinamento.

O que é treinamento?

Treinamento é uma iniciativa de ensino, organizada pelo RH, que tem como objetivo auxiliar os colaboradores a estarem aptos a desempenhar suas funções por meio de conhecimentos, habilidades e/ou atitudes.

Logo, o controle de treinamentos é uma ação responsável por auxiliar esse colaborador na execução de atividades e alinhar as entregas com os objetivos estratégicos da organização.

Qual a importância do treinamento de colaboradores? 

O treinamento é importante para a qualificação dos colaboradores, de forma que estes estejam aptos a agregar valor aos produtos/serviços vendidos pela organização e, assim, torná-la mais competitiva no mercado.

Logo, fazer controle de treinamentos é estratégico!

Então, se você quer uma atuação estratégica a partir de agora, continue lendo o artigo!

Educação é um dos pilares base para a boa performance de uma equipe. Por isso, é extremamente importante o Controle de Treinamentos dentro de sua empresa e identificar quais ainda precisam e quando devem ser feitos.

Ao baixar nossa planilha, você terá uma ferramenta de controle de orçamento, planejamento e execução dos treinamentos providos na sua empresa.

Clique no botão abaixo e faça o download!

E que tal assistir a um vídeo com uma breve explanação sobre o funcionamento dessa planilha que serve como sistema de controle de treinamento?

Veja na vídeo aula abaixo o funcionamento da planilha de controle de treinamento:

Agora vamos para a explicação passo a passo de cada parte da planilha de controle de treinamentos no excel para que você esteja apto a aplicá-la desde hoje na sua organização!

Entenda a ferramenta de controle de treinamentos:

Preparado para entender melhor cada etapa da planilha de controle de treinamentos?

Cadastro

A primeira aba de cadastro servirá apenas para cadastrar as informações quanto aos departamentos existentes na empresa, e os tipos de treinamentos que são comumente realizados pela mesma.

Essa é a primeira etapa para elaborar o seu cronograma e controle de treinamentos no Excel!

Vamos continuar.

Controle

A aba de controle pode ser considerada a aba mais importante da planilha, pois é nela que serão registradas todas as informações necessárias para o controle de treinamentos e do seu acompanhamento.

• Treinamento: Preencher com o nome do treinamento realizado;
• Descrição: Descrever o treinamento, por exemplo, o objetivo principal do mesmo;
• Tipo: Indicar o tipo de treinamento, conforme aba anterior. Ex.: Presencial, Teórico, Prático;
• Status: Selecionar o status atual do mesmo;
• Departamento: Selecionar o departamento que realizou o curso, conforme aba anterior;
• Carga horária: Indicar a carga horária, em horas;
• Número de participantes: Indicar o número de funcionários que realizaram o curso;
• Valor: Valor pago pelo treinamento;
• Nível de aproveitamento: Indicar, de 0-100%, o nível de aproveitamento do curso pela equipe.

Esses dados permitirão que você tenha indicadores e, assim, você conseguirá ser mais assertivo na elaboração de um plano de treinamentos para sua empresa!

Relatório

Por fim, a aba Relatório, como o próprio nome diz, objetiva apresentar um relatório geral dos registros quanto aos treinamentos realizados e, assim, possibilitar uma análise superficial do nível de satisfação, treinamentos por departamento e status gerais .

O primeiro indicador é uma tabela, que apresenta a quantidade absoluta de treinamentos realizados, o valor total investido nos treinamentos, a média de satisfação obtida com os mesmos, e a quantidade de funcionários que realizaram treinamentos. Este último pode ser maior que a quantidade de funcionários, caso um funcionário tenha feito mais de um treinamento.

O gráfico seguinte é especificamente sobre os investimentos em treinamentos. Mostra os investimentos totais em treinamentos, a média paga por treinamento, e o valor investido por funcionário para sua capacitação via treinamentos realizados.

Ainda será possível verificar uma separação dos valores investidos em treinamentos, de acordo com os departamentos da empresa.

O gráfico de pizza indica a porcentagem relativa dos treinamentos de acordo com os status.

Como no exemplo a seguir, 40% dos cursos iniciados foram concluídos, 20% foram cancelados, 20% estão em andamento e outros 20% estão agendados para serem realizados.

Por fim, o outro gráfico de pizza indica a porcentagem relativa dos treinamentos de acordo com os tipos. Como no exemplo a seguir, 40% dos cursos iniciados foram presenciais e práticos, 20% foi presencial teórico, 20% à distância prático, e outros 20% à distância teórico.

Incrível esse relatório de capacitação e treinamento que você pode apresentar para seu gestor e deixar mais visual os resultados, não é?

E então, você aprendeu a mexer no Excel, a realizar esses gráficos e análises e a fazer um bom controle de treinamentos?

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