Entenda o que é um Sistema de Gestão Integrado e qual a sua importância!

Um Sistema de Gestão Integrado é uma abordagem de gestão que busca integrar todas as funções e processos de uma organização em um único sistema.

O sistema de gestão ERP é a opção certa para quem procura automatização de processos financeiros ou gerenciais.

Isso acontece pela facilidade de integração proporcionada pelo software que atinge várias fases que vão desde o planejamento de produto, desenvolvimento, fabricação, vendas e até mesmo a área de marketing.

Sendo assim, o sistema de gestão é uma ferramenta que ajuda com que a empresa faça toda a gestão de forma automatizada e com processos mais organizados, tendo um diferencial para todos os empreendimentos, principalmente os que querem inovação.

Com esse software você não precisa mais utilizar planilhas para organizar o seu trabalho!

Além disso, você consegue ter uma visão 360º dos setores da empresa com mais rapidez, e ao ter essa ferramenta você consegue com que as informações estejam sempre ligadas entre si, o que facilita o controle detalhado de cada etapa.

Visto isso, separamos nesse artigo os seguintes tópicos para você saber um pouco mais sobre o assunto:

• O que é um Sistema de Gestão Integrado?
• Qual é a importância de um Sistema de Gestão Integrado nas empresas?
• Qual a diferença entre SGI, CRM e SCM?
• 4 vantagens de usar um Sistema de Gestão Integrado;
• Como ter um sistema ERP na sua empresa?

Vamos lá?

O que é um Sistema de Gestão Integrado?

Um Sistema de Gestão Integrado, o ERP (Enterprise Resource Planning), conta com todos os módulos para cadastro de informações, gerenciamento de estoque, compras, financeiro, vendas e todos os relatórios analíticos em poucos cliques.

E se você tem uma loja física ou virtual e precisa organizar as vendas dos produtos, usar um software ERP é a melhor forma de conseguir gerenciar os cadastros automaticamente assim que a venda é realizada. Além disso, para gerar o boleto também é super simples.

Tenha acesso à planilhas de Gestão de Qualidade!

Saber como aplicar uma Gestão da Qualidade bem fundamentada é muito importante para o bom funcionamento de sua empresa.

Para te ajudar nisso, a Voitto desenvolveu o kit de Gestão da Qualidade, onde você terá acesso a três planilhas gratuitas: Controle de Documentos, FMEA (Análise dos modos de Falha e Seus Efeitos) e MASP (Método de Análise e Solução de Problemas).

Não perca essa oportunidade! Faça download gratuito deste material.

Qual é a importância de um Sistema de Gestão Integrado nas empresas?

A importância de um Sistema de Gestão Integrado nas empresas é que ele permite que as organizações melhorem sua eficiência, eficácia e efetividade, além de reduzir riscos e impactos negativos em seus processos e operações.

Ao integrar vários sistemas de gestão, a empresa pode obter uma visão mais abrangente de suas atividades, permitindo a identificação de áreas que precisam de melhorias e de oportunidades de melhoria.

Qual a diferença entre SGI, CRM e SCM?

Muitas pessoas ainda confundem o significado das siglas SGI, CRM e SCM. Você sabe o que cada sigla significa? Continue lendo!

SGI (Sistema de Gestão Integrada) 

Sistema de Gestão Integrada é um sistema que integra todos os processos de uma empresa, desde a gestão financeira até a gestão ambiental e de qualidade, para melhorar a eficiência e a eficácia da empresa como um todo.

CRM (Customer Relationship Management) 

O CRM, por sua vez, é um conjunto de estratégias e ferramentas que buscam melhorar o relacionamento com os clientes, desde o primeiro contato até o pós-venda.

O objetivo é entender as necessidades dos clientes, personalizar o atendimento e fidelizá-los, aumentando a satisfação e o retorno financeiro da empresa.

SCM (Supply Chain Management) 

Já o SCM é uma abordagem que se concentra na gestão da cadeia de suprimentos, ou seja, em todos os processos que envolvem a compra de matérias-primas, a produção, a distribuição e a entrega do produto ou serviço ao cliente final.

O objetivo é otimizar a cadeia de suprimentos, reduzindo custos, melhorando a eficiência e garantindo a satisfação dos clientes.

Como podemos perceber, as três são siglas que representam diferentes sistemas de gestão empresarial.

O SGI integra diversas áreas da empresa, o CRM se concentra no relacionamento com o cliente e o SCM gerencia a cadeia de suprimentos.

4 vantagens de usar um Sistema de Gestão Integrado

Existem várias vantagens em utilizar o sistema de gestão ERP e para que você saiba todas elas, vamos te apresentar todos os principais detalhes para que você faça a implantação ou migração em poucos cliques, confira!

Organização e automatização dos processos

Para quem tem empresas pequenas e a equipe é reduzida e as atividades acabam sendo manuais, o sistema serve para garantir mais rapidez e dispensar todas as planilhas e papéis usados.

Otimização do tempo

Outra vantagem é o acompanhamento do fluxo de caixa, geração de relatórios financeiros e análise de dados de forma fácil e rápida com otimização do tempo e controle de contas a pagar de forma detalhada. Além de outros benefícios, como:

• Tamanho da etiqueta do produto;
• Tamanho da fonte na embalagem;
• Descrição do item e o valor da mercadoria;
• Exibição do código de barras;
• Recursos que facilitam a transferência de estoque entre lojas e a emissão de notas fiscais eletrônicas.

E se você quer melhorar os processos internos, principalmente as áreas de comunicação interna e externa, o sistema integrado também é uma excelente escolha. E o envio acaba sendo mais rápido, e consequentemente tem menos reclamações dos clientes.

Estabilidade financeira 

E no que diz respeito à organização, as finanças são uma das áreas que devem ser pensadas com atenção, pois são essenciais para manter a saúde da empresa. Um ERP abrange as seguintes opções:

• Controle de contas a pagar e a receber;
• Acompanhamento do Fluxo de Caixa;
• Conciliação bancária;
• Emissão de boletos e carnês;
• Relatórios gerenciais completos, que incluem até mesmo comissões.
  

Segurança das informações

Por fim, se você quer um ERP, saiba que a segurança da sua empresa e das informações vai aumentar! E isso acontece porque todos os dados armazenados ficam disponíveis na nuvem, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar com a senha e autenticação de dois fatores.

Como ter um sistema ERP na sua empresa?

Agora que já citamos todas as vantagens e a importância de ter um sistema integrado ERP para a sua empresa, é preciso entender como funciona a implementação de um ERP.

Para fazer a escolha, leve em consideração todos os fatores importantes para a sua empresa e as suas necessidades

Tenha certeza das atualizações, no caso de um sistema na nuvem essa opção é frequente, além disso é preciso ter dupla verificação, pois esses procedimentos evitam erros, falhas na segurança e golpes que a loja pode sofrer.

Por isso, conte com um ERP que vai te dar todo o suporte que você precisa! O sistema integrado de gestão Omie é 100% intuitivo, seguro, tem um gerenciamento simples, completo e pode ser usado em qualquer lugar com acesso a internet.

Além disso, nele há  acesso para emissão de notas fiscais, CRM e gestão de oportunidades, integração com o contador, compras, estoque e produção e a melhor gestão financeira para a sua empresa alavancar.

Aprenda a definir estratégias e alavancar seus resultados!

Saber como pensar estrategicamente é uma habilidade essencial para qualquer empreendedor. Com o pensamento estratégico, é possível tomar decisões assertivas e diminuir riscos.

Mas como desenvolver o pensamento estratégico? Sabemos que não é fácil, mas a Voitto vai te ajudar!

Com o curso de Estruturação de um Sistema de Gestão para Resultados, você vai aprender como elaborar, de forma prática, um planejamento estratégico e também como comunicar, de forma clara e eficiente, as estratégias para o seu time.

Então não perca tempo! Comece sua jornada de aprendizado hoje mesmo!