O DDS motivacional, também conhecido como Diálogo Diário de Segurança, é uma excelente prática para impulsionar a segurança dentro do ambiente empresarial e para promover os colaboradores motivados durante a rotina de trabalho.
Nesse sentido, as empresas que buscam introduzir o DDS motivacional, isto é, um conjunto de técnicas de liderança e motivação, alcançam maior produtividade entre os colaboradores, o que impacta diretamente no sucesso dos negócios.
E você? Já conhecia o DDS motivacional? Continue lendo para entender um pouco mais sobre essa ferramenta capaz de trazer inúmeros benefícios para os colaboradores e para a empresa.
Acompanhe a leitura a partir dos seguintes tópicos:
Vamos a leitura?!
O Diálogo Diário de Segurança, também conhecido como DDS, é uma ferramenta comumente utilizada para manter a clareza sobre segurança no trabalho. Essa metodologia, envolve muito além de acidentes, mas também: meio ambiente, qualidade de vida, saúde física e emocional.
DDS, é uma conversa diária com os colaboradores da empresa e um detalhe importante, é que essa conversa para ser efetiva, necessita ser realizada no início do expediente e, além disso, não pode ultrapassar 15 minutos. O ideal é que a conversa ocorra entre 5 e 15 minutos antes do expediente.
Outro fator importante, é que a empresa possui a liberdade de adequar o DDS à sua realidade, podendo espaçar o tempo entre os encontros, mas mantendo frequência.
Entre os principais benefícios citados anteriormente, está o cuidado com a saúde física e mental, isso porque, é muito comum casos de estresse devido ao excesso de trabalho, além de ansiedade e depressão, causadas pelo mesmo motivo.
Dessa forma, é comum que esses problemas sejam gerados devido a falta de uma boa gestão de qualidade que foque tanto na vida profissional, quanto pessoal dos colaboradores.
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Para fazer um diálogo diário de segurança no ambiente empresarial, é preciso, primeiramente, comunicar a todos os membros da equipe sobre a metodologia e quais os procedimentos necessários para aplicá-la.
Após incluir o tema a ser abordado, é importante reservar alguns minutos, antes mesmo de iniciar o expediente, para comunicar o assunto a todos os colaboradores.
É importante mencionar que o profissional responsável pelo DDS deve apresentar uma linguagem objetiva e clara, para que os colaboradores consigam manter a atenção e entender completamente os conhecimentos transmitidos.
Confira, logo abaixo, algumas dicas de como aplicar o DDS na empresa.
A aplicação do DDS é de extrema importância para despertar no trabalhador a conscientização perante as atividades cotidianas, haja vista que permite o enfoque nas orientações sobre segurança, meio ambiente, saúde e produtividade.
Nesse sentido, essa ferramenta proporciona inúmeros benefícios para o dia a dia dos trabalhadores e da construtora. Logo abaixo, você encontra alguns desses objetivos.
Um ambiente de trabalho marcado por algum tipo de perigo impede a plena produtividade dos trabalhadores, isto é, o aproveitamento de tempo e matérias são comprometidos, resultando em possíveis atrasos de processos internos.
Nesse viés, as empresas que aplicam o DDS na rotina da corporação conseguem aumentar o rendimento dos trabalhadores, visto que medidas são efetuadas para promover um ambiente seguro.
Os DDS são marcados pela dinamicidade, isto é, conseguem promover a troca de experiências e orientações de forma rápida e eficiente durante a rotina dos trabalhadores.
Nesse contexto, as empresas que promovem diálogos com uma linguagem acessível e com orientações práticas e rápidas despertam maior interesse nos trabalhadores.
Assim, os colaboradores sentem-se mais satisfeitos, visto que palestras e capacitações demandam tempo e podem ser bem cansativas.
O DDS Motivacional é uma ferramenta que auxilia na melhoria da comunicação interna da empresa, uma vez que apresenta temas que promovem a manutenção de diálogos claros e objetivos entre os profissionais.
Assim, ao aplicar o DDS, o ambiente de trabalho torna-se mais colaborativo, o que permite a construção de um espaço seguro e aberto às necessidades de todas as partes.
O DDS motivacional apresenta a capacidade de promover a saúde física e mental de todos os colaboradores.
Essa medida é muito importante para o sucesso dos negócios, visto que um funcionário saudável é capaz de aumentar significativamente sua produtividade perante os processos da empresa.
Além disso, o cuidado com a saúde física e emocional dos funcionários permite a redução de doenças ligadas ao excesso de trabalho e ao estresse, como a Síndrome de Burnout.
O DDS motivacional é uma ferramenta capaz de unir a equipe de funcionários, o que permite a redução da competitividade dentro do ambiente de trabalho.
Nesse sentido, ao se promover um diálogo saudável entre as partes, os colaboradores sentem-se parte de uma grande família e, com isso, torna-se possível propagar o ideal de respeito e ajuda mútua.
Ademais, o DDS também fornece os recursos necessários para facilitar o diálogo entre o líder e os funcionários.
Isso é de extrema importância para o sucesso da empresa, pois os trabalhadores se sentem mais confortáveis para comunicar suas dificuldades, seus problemas e suas ideais para os líderes.
A prática do DDS motivacional reduz, consideravelmente, o número de acidentes dentro do ambiente empresarial.
Isso é possível pois o DDS amplia a conscientização perante a utilização adequada das normas de segurança do ambiente de trabalho, bem como dos equipamentos utilizados durante o processo de realização de alguma tarefa.
Essa redução do número de acidentes é sustentada pelo diálogo construído no ambiente empresarial, visto que a transmissão de relatos e orientações deixam os profissionais mais alertas perante as normas de segurança.
O DDS motivacional também é de extrema importância para promover a valorização do trabalho individual e coletivo, uma vez que o contato entre superiores e colaboradores é ampliado.
Assim, o reconhecimento das tarefas desenvolvidas pelos funcionários aumenta a autoestima e a produtividade da equipe.
Para garantir um evento de sucesso, é preciso escolher bons temas para o DDS Motivacional. Logo abaixo, você encontra dez exemplos para serem abordados no ambiente empresarial.
O estresse é um sentimento comum na rotina de trabalho, haja vista que as tarefas desafiadoras ou, até mesmo, o excesso delas podem gerar tal reação no organismo dos colaboradores.
Essa reação no organismo ocorre quando as tarefas desempenhadas ultrapassam a capacidade dos indivíduos de resolvê-las.
Assim, para conseguir ter uma rotina mais tranquila, é preciso saber lidar com estresse. Confira algumas dicas para controlar tal reação:
O respeito é uma ferramenta imprescindível para se alcançar um ambiente de trabalho harmônico, uma vez que impede que atitudes desagradáveis sejam reproduzidas entre os funcionários.
Nesse sentido, as empresas devem buscar garantir essa virtude, uma vez que ela é responsável por trazer benefícios e impactar de forma positiva a vida profissional.
Assim, as empresas devem desenvolver ferramentas para ampliar o respeito entre os colegas de trabalho, visto que os profissionais se sentem mais motivados quando desempenham suas atividades em um ambiente respeitoso.
Confira, logo abaixo, algumas dicas para promover um ambiente de trabalho mais respeitoso.
É muito recorrente a prática de negligenciar o descanso. No entanto, é importante entender que reservar um tempo para descansar não é algo supérfluo, visto que tal hábito é necessário para a saúde física e mental.
Nesse sentido, a falta de descanso afeta, diretamente, no pleno funcionamento do nosso corpo, haja vista que começamos a ficar cansados, ansiosos e estressados.
Além disso, a motivação é amplamente afetada, o que provoca a realização de tarefas de forma mais lenta e com menos qualidade.
Sendo assim, entende-se que a importância de reservar momentos durante a semana para descansar e desacelerar perante a correria do dia a dia. Dessa forma, logo abaixo você encontra algumas dicas para introduzir o descanso durante a semana.
A gratidão é um sentimento de valorização e apreciação pelas coisas boas que acontecem em nossas vidas, assim como os esforços aplicados em atividades particulares.
Essa prática é extremamente importante para a nossa saúde mental e emocional, uma vez que é capaz de aumentar a satisfação com a vida e de fortalecer as relações de amizade e de namoro.
Além disso, a gratidão também é responsável por impulsionar a carreira, haja vista que os profissionais começam a sentir maior satisfação como todo o esforço aplicado no trabalho.
Confira, logo abaixo, alguns fatores que você pode começar a agradecer.
A produtividade no trabalho é um tema muito importante para se apresentar em um DDS motivacional, haja vista que muitos profissionais se sentem fracassados perante as inúmeras tarefas a serem realizadas em um curto período de tempo.
Nesse sentido, a produtividade deve ser amplamente trabalhada com a equipe, pois ela refere-se à capacidade de fazer mais tarefas em menos tempo.
Assim, um profissional produtivo é aquele que apresenta total controle da gestão do tempo, uma vez que, sabendo elencar as prioridades de serviços, as tarefas são otimizadas e entregues em um curto período de tempo.
É importante ressaltar que a produtividade não requer aumento da demanda de trabalho ou da carga horária, já que ela atua na gestão do tempo e das tarefas estabelecidos no contrato.
Agora, confira algumas dicas para ser mais produtivo no local de trabalho.
Além dos temas apresentados acima, as empresas também podem trabalhar com outros assuntos. Confira abaixo quais são eles.
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Thiago é engenheiro de produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela UFJF. Especialista Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou na Votorantim Metais e MRS Logística, onde foi gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificações MOS® e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atuou em projetos de consultoria e ministrou treinamentos e palestras em congressos como ENEGEP e Six Sigma Brasil. Professor nas áreas de Gestão e Empreendedorismo, é fundador do Grupo Voitto e mentor de empresas, dedicando-se à liderança executiva da Voitto, com a visão de torná-la a maior escola online de gestão do Brasil.
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