Descubra quais são as Principais Metodologias de Gestão ágil de Projetos e como Mudar da Gestão Tradicional

Vivemos em uma época de dinamismo e mudanças constantes, onde novas tecnologias e métodos de gerenciamento surgem a todo momento.

Esse cenário de mudanças exige uma grande capacidade de adaptação e de “corridas de 100 metros” ao invés de maratonas. Para conseguir dar conta dessa realidade, surgiu a gestão ágil de projetos.

Ficou curioso? Continue lendo este artigo para saber como esse modo de se gerenciar projetos tem mudado o cenário organizacional das empresas. Ah, e de quebra você entenderá melhor a analogia do parágrafo anterior.

Confira os tópicos:

• O que é gestão ágil de projetos;
• Características da gestão ágil de projetos;
• Diferenças entre gestão ágil e o gerenciamento tradicional de projetos;
• Principais metodologias da gestão ágil.

O que é Gestão Ágil de Projetos?

Gestão ágil de projetos é a aplicação de práticas ágeis ao gerenciamento de projetos. Ou seja, em vez de pensar no projeto apenas como um todo, ele é dividido em pequenas partes que vão sendo feitas em prazos mais curtos.

Tendo como base o Manifesto Ágil, a gestão ágil se diferencia da gestão tradicional por ser focada mais no comprometimento de todos os integrantes da equipe e menos nos processos, estimulando a participação e o engajamento do grupo. Outro ponto de destaque é a participação constante do cliente, garantindo assim que o projeto esteja de acordo com os requisitos do cliente.

Segue o Manifesto Ágil publicado em 2001:

Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazê-lo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:

Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas

Software em funcionamento mais que documentação abrangente

Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos

Responder a mudanças mais que seguir um plano

Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.

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Você entende qual é a importância da agilidade para a realização de uma gestão efetiva?

O segredo para otimização de projetos está em usar um método ágil! O framework Scrum, por exemplo, é um método usado para o gerenciamento de projetos, baseado no desenvolvimento de software, que beneficia a empresa e os clientes com agilidade e flexibilidade em sua elaboração.

Quer saber como funciona a metodologia Scrum e entender como sua flexibilidade para se adaptar a diferentes exigências se dá por meio de entregas rápidas e com foco total nas exigências dos clientes?

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Características da Gestão Ágil de Projetos

Como você pode perceber, nesse modelo de gestão de projetos, algumas características se destacam, como o dinamismo e a participação ativa de toda a equipe. Além disso, existem algumas outras características que afetam a forma como essa gestão é feita.

Por exemplo, é possível priorizar alguns aspectos do produto antes de outros. Imagine que o produto seja um carro. Enquanto o motor é uma prioridade máxima, a pintura não é. Então, em um modelo de gestão ágil, entrega-se primeiro o carro com o motor e os componentes necessários para que seja testado e verificado se atende aos requisitos do cliente.

Baseado nessa forma de pensar que surge o conceito de MVP (mínimo produto viável - do inglês minimum valuable product), em que um produto é elaborado de forma que seja suficiente para coletar feedback do cliente sem os custos do produto finalizado e correndo o risco de ter que refazer alguma coisa.

Assim, uma característica muito importante dos métodos ágeis da gestão ágil é realizar várias entregas, e assim coletar dados e continuar melhorando até chegar no produto final.

Diferenças entre Gestão Ágil e o Gerenciamento Tradicional de Projetos

Para os métodos tradicionais de projetos gerenciamento tradicional de projetos, é usado o guia PMBOK (Project Management Book of Knowledge) como padrão e referência mundial no assunto. Esse guia de boas práticas estipula áreas de gerenciamento, que regulam todo o projeto, desde o escopo do projeto até as partes interessadas.

Ou seja, ele define todo o ciclo de vida de um projeto, e embora esteja preocupado com as mudanças, não consegue lidar com elas com a mesma eficiência que as metodologias ágeis. Isso acontece porque o gerenciamento tradicional se comporta de forma linear, com uma estrutura bem definida.

Já com a metodologia ágil  na gestão ágil de projetos, a forma como se estrutura o projeto é mais flexível, permitindo que mudanças externas, como sugestões do cliente, sejam incorporadas ao projeto. É preciso lembrar que muitas vezes o cliente não sabe exatamente o que quer quando o projeto se inicia, por isso essa capacidade de adaptação é muito boa.

No que diz respeito a esse relacionamento com o cliente, essa é uma das desvantagens do modelo tradicional, pois nele o gerente de projetos tem contato com o cliente de uma forma bem limitada e esporádica.

Então, qual a melhor metodologia? Depende do projeto. Por exemplo, no projeto de construção de um edifício, o método tradicional é mais adequado, por se tratar de algo sem mudanças consideráveis.

Já para o desenvolvimento de softwares, o método ágil se comporta melhor, pois permite acompanhar diversas versões do programa, adaptando-as de acordo com o feedback do usuário.

Atualmente, é comum ver os dois sendo usados de forma conjunta, o que permite usufruir da organização proposta pelo PMBOK e pelo dinamismo dos métodos de gestão ágeis. gestão ágil.

Caso seja do seu interesse, clique e conheça o nosso artigo que traz todas as informações sobre o método de aplicação do Scrum nas empresas: Como aplicar o Scrum para toda a empresa.

Principais Metodologias da Gestão Ágil

Dentre as metodologias, as principais que podemos destacar são:

Scrum

A metodologia Scrum é a mais famosa da gestão ágil. Trabalha em pequenos ciclos, que são chamados de Sprints, além de ter uma estrutura de reuniões diárias para alinhamento. Ao final de cada Sprint, o cliente recebe uma entrega e seu feedback é registrado para continuação do projeto.

Microsoft Solutions Framework (MSF)

É uma abordagem adaptável que visa a entrega bem-sucedida de soluções de tecnologia com maior rapidez, número reduzido de pessoas e menor risco, possibilitando resultados de maior qualidade.

O MSF ajuda as equipes a especificar diretamente as causas mais comuns de falhas em projetos de tecnologia, melhorando as taxas de sucesso, a qualidade da solução e o impacto nos negócios.

Extreme Programming (XP)

Traduzido livremente como Programação Extrema, esse método melhora um projeto de software de cinco maneiras essenciais: comunicação, simplicidade, feedback, respeito e coragem.

Os programadores extremos comunicam-se constantemente com seus clientes e colegas programadores, procurando manter seu design simples e limpo. Feedback é obtido testando o software a partir do primeiro dia. O sistema é entregue aos clientes o mais cedo possível e as alterações implementadas, conforme sugerido.

Lean

Isso mesmo, a cultura Lean está diretamente relacionada à gestão ágil de projetos, devido ao seu propósito de eliminação de desperdícios e melhoria contínua. Logo, embora seja bem mais antiga que o surgimento do conceito de gestão ágil, o Lean Manufacturing aplica desde o princípio características desse modelo de gestão.

Na busca por agregar valor ao cliente e eliminar desperdícios, entregas rápidas são feitas, o que está de acordo com os princípios ágeis. Outras características em comum são o conhecimento compartilhado por toda a equipe e o foco em construir qualidade de fato.

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