Entenda como o ciclo operacional funciona em um negócio

Alguns conceitos podem ser muito importantes para o desenvolvimento dos seus negócios, o ciclo operacional é um deles.

Ele pode auxiliar na visualização da sua operação de uma forma mais clara e ser um ponto de apoio essencial na tomada de decisão, quanto aos investimentos a serem realizados.

Neste artigo iremos esclarecer mais esse assunto por meio dos seguintes tópicos:

• O que é o ciclo operacional?
• A importância do ciclo operacional;
• Como calcular o ciclo operacional?

Então, antes de mais nada, vamos ao conteúdo!

O que é o ciclo operacional?

O ciclo operacional é o período que compreende o intervalo de tempo necessário para que a empresa consiga realizar suas tarefas operacionais, desde o recebimento dos insumos passando por todas as etapas necessárias para o produto ser vendido ao cliente final e a empresa receber o pagamento acordado.

Essencialmente, quanto menor for esse ciclo operacional, melhor para a empresa, pois assim ela chegaria ao recebimento em menor tempo. Isso acontece por conta da influência que o tempo para realizar essas atividades têm sobre os custos da organização.

O ciclo operacional pode ser um importante fator na tomada de decisão acerca de investimentos, mas também não é o único. Para ter sucesso com as finanças é imprescindível que você conheça os conceitos básicos que rondam a vida financeira de qualquer empresa, como exemplo lucros, despesas, gastos e custos.

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Agora que você já conhece o conceito de ciclo operacional e alguns tópicos principais da gestão financeira, que tal saber mais sobre a importância desse ciclo?

A importância do ciclo operacional

Saber o ciclo operacional da sua organização pode ser importante em vários aspectos. Um dos mais importantes é que, ao conhecer o ciclo operacional, você saberá qual o prazo médio de recebimento.

Esse quesito permite que você tenha a noção de quando será possível realizar investimentos, ter necessidade de capital, comprar materiais e mais informações sobre o capital de giro, análise do fluxo de caixa, contratação de serviços e outros.

Além disso, você também poderá avaliar se esse período está adequado e assim trabalhar nas causas da extensão do mesmo, diminuindo-o

Como calcular o ciclo operacional?

Para calcular o ciclo operacional de uma empresa existe uma fórmula matemática muito conhecida e aplicada no mundo dos negócios:

Para realizar esse cálculo, é necessário saber o Prazo Médio de Estocagem (PME), que seria o tempo gasto estocando o produto ou parte dele. Ele compreende desde o início da aquisição da matéria-prima até a resposta positiva do cliente, finalizando a compra.

Já o Prazo Médio de Contas a Receber (PMCR), leva em conta o momento que o cliente deu a resposta afirmativa até o momento em que você recebe o pagamento feito pelo mesmo. Nesse caso, não entra o prazo de pagamento a fornecedores.

Nos casos de o negócio só trabalhar com produtos vendidos à vista, o cálculo do ciclo operacional leva em conta apenas o Prazo Médio de Estocagem.

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