Aprenda 5 áreas que você precisa trabalhar com seu Scrum Team para alcançar melhores resultados

O gerenciamento de um Scrum Team demanda a atenção de vários aspectos importantes no desenvolvimento de um grupo.

Normalmente, esse tipo de atividade é tarefa do Scrum Master. Resolver os problemas e estimular a equipe são responsabilidades fundamentais deste integrante.

Mas, mesmo para os outros membros do time, é importante saber quais são os alvos a serem atingidos para se tornar um Scrum Team dos sonhos.

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Como melhorar meu Scrum Team?

O squad team Scrum precisa ser forte. Essencialmente, é um grupo de várias pessoas que precisam aprender a trabalhar em conjunto para atingir um objetivo. O Scrum Team ideal é multidisciplinar, coerente e possui capacidade de auto-organização.

Além disso, existem algumas características que precisam ser trabalhadas.

Quais as principais características que o Scrum Team deve ter?

Para atingir o sucesso, sua equipe de desenvolvimento precisa melhorar em cinco áreas. São elas:

1 - Identidade de grupo

A formação de um grupo é algo que não pode ser tratado com descaso. Um time serve para realizar objetivos que aquelas pessoas, sozinhas, não conseguiriam.

Juntar algumas pessoas e simplesmente dizer que elas são um time não trará nenhum resultado. É necessário levar em conta que haverá um investimento de tempo em aprendizagem, e a identidade do grupo se formará ao longo do tempo.

Para auxiliar nesse processo, você pode responder a três perguntas fundamentais:

• Por que existimos enquanto grupo?
• Quais são nossos objetivos?
• Quais valores queremos cultivar?

Quanto mais a sintonia do seu Scrum Team crescer, mais claras vão ficando as respostas para essas perguntas.

O grupo precisa acreditar em sua identidade para atingir suas metas e melhorar de maneira contínua.

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Você entende qual é a importância da agilidade para a realização de uma gestão efetiva?

O segredo para otimização de projetos está em usar um método ágil! O framework Scrum, por exemplo, é um método usado para o gerenciamento de projetos, baseado no desenvolvimento de software, que beneficia a empresa e os clientes com agilidade e flexibilidade em sua elaboração.

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2 - Trabalho em equipe

Parece óbvio, e é. Mas muitas pessoas não se atentam para o fato de que estar em uma equipe não é simplesmente dividir as tarefas. Mais do que isso, quer dizer buscar soluções em conjunto.

Em seu Daily Scrum, os membros devem ter abertura para compartilhar seus sucessos, falhas e qualquer outro problema que impeça a equipe de atingir seus objetivos.

Depois de cada Sprint, é importante que o Scrum Team se reúna para conversar sobre o que ocorreu naquele período, dando sugestões e conversando sobre as dificuldades.

3 - Organização

Cada membro de seu Scrum Team deve saber exatamente a sua responsabilidade.

Para manter tudo em ordem, algumas equipes utilizam softwares de gerenciamento de projetos. Eles exibem as tarefas do time e seu progresso, permitindo um maior controle.

Alguns ainda possibilitam comunicação interna por meio de comentários ou anotações.

Você pode usar programas como o Trello, Nutcache, Active Collab, entre muitos outros.

4 - Mindset ágil

Julian Birkinshaw, professor da London Bussiness School, defende que estamos vivendo um momento chamado de "A Era da Agilidade". Não é à toa: garndes empresas do mundo já implementaram o gerenciamento ágil. Qual a causa dessa mudança?

A principal explicação é a dinâmica do mundo em que vivemos. Hoje em dia, nossa realidade é muito volátil e está sempre mudando. Portanto, é necessário ser capaz de se adaptar a essas alterações contínuas.

É aí que o mindset ágil se destaca: dentro de uma organização ágil, os Scrums Teams conseguem agregar valor de maneira constante para a empresa e para os clientes. Isso é feito com base nos seguintes princípios:

• Valorização da aprendizagem: é importante que o ambiente tolere os erros e os encare como um novo conhecimento valioso para a equipe
• Colaboração: as informações não devem ser acumuladas por uma pessoa, buscando o compartilhamento com a equipe
• Respeito: é a base de qualquer relacionamento humano. Estabelecer relações respeitosas com os colegas de equipe, com as pessoas da empresa e com os clientes é fundamental.

Porém, não adianta somente ter um pensamento ágil. É preciso adotar um comportamento ágil, ou seja, praticar os valores da agilidade em ações concretas.

Estas são três atitudes que seu grupo precisa tomar para desenvolver um mindset ágil:

• Inovação, visando sempre agregar mais valor
• Auto-organização, baseada na confiança
• Interação em network, trabalhando de forma colaborativa e fugindo de uma estrutura rígida de troca de informações.

Desse modo, seu Scrum Team estará sempre pronto para agir rapidamente com o surgimento de qualquer demanda nova.

5 - Empirismo

O empirismo é um elemento essencial do Scrum. Mark Noneman, treinador de Scrum, faz a seguinte analogia: o empirismo é como um termostato. Ele inspeciona a temperatura no ambiente e compara esse dado com uma temperatura ideal.

A partir disso, o termostato aquece ou esfria a sala, ou seja, adapta para atingir um valor mais próximo da temperatura ideal. Esse é o princípio do empirismo.

Existem três coisas que seu Scrum Team precisa estar atento para que o empirismo funcione.

Primeiro, é necessário saber qual o objetivo a ser alcançado (a temperatura ideal).

Depois, a inspeção precisa ser constante. Portanto, para manter o controle, suas Sprints Scrum podem ser mais curtos e frequentes.

Você já viu um termostato que se ajusta apenas uma vez ao dia? Com certeza, o ambiente iria ficar desconfortável com as variações de clima que podem ocorrer.

Por último, as informações precisam ter transparência. É importante que você saiba exatamente o que está acontecendo.

Por exemplo, se você colocar uma fonte de calor próxima ao termostato, a temperatura registrada estará incoerente com a realidade do ambiente, gerando uma adaptação desnecessária e equivocada.

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