Veja o que é um Press-release e como utilizá-lo para o sucesso da sua empresa

O Press-release, ou simplesmente release, é um texto utilizado pelas assessorias de comunicação para divulgar as suas ações para a imprensa, como meio de sugestão de pauta e de atração do interesse da mídia.

Alguns exemplos de release são resumos, biografias, relatórios de dados, promoções de eventos, conquistas de prêmios e formações de parcerias. Em outras palavras, é um texto que deve ser interessante para que os meios de comunicação veiculem as informações.

As empresas costumam utilizar o press-release como uma estratégia de relações públicas para obter visibilidade e cobertura na mídia, alcançando um público mais amplo.

Afinal, ao enviar um comunicado de imprensa, a organização tem a oportunidade de controlar a mensagem e transmitir informações precisas sobre suas atividades, eventos ou produtos.

Achou interessante e gostaria de entender como produzir esse tipo de texto? Continue neste artigo e aprenda a fazer um press-release por meio dos seguintes tópicos:

• O que é um Press-release?
• Qual é o papel do Press-release na comunicação empresarial? 
• Quais são os elementos de um Press-release?
• Como fazer um Press-release?

Vamos lá!

O que é um Press-release?

Um press-release é um conjunto de informações em texto enviado aos veículos de comunicação para promover uma característica ou acontecimento dentro de uma empresa.

Em um universo de 1200 jornalistas entrevistados ao redor do mundo, 63% vêem o press-release como seu veículo jornalístico favorito, segundo relatório do Sword and the Script.

Alguns exemplos de assuntos para um release são:

• Resumos sobre a empresa;
• Biografia de funcionários; 
• Lançamento de produtos;
• Relatórios de dados específicos;
• Promoção de funcionários;
• Promoção de eventos;
• Conquista de prêmios;
• Formação de parcerias.  
  

Os releases devem ser redigidos de forma estratégica para atrair o interesse da imprensa e gerar mídia espontânea à empresa. Falaremos um pouco mais sobre estratégias de comunicação nos próximos tópicos.

Qual é o papel do Press-release na comunicação empresarial?

O press-release é muito importante na comunicação empresarial. Isso porque é a principal forma escrita de se comunicar com a mídia. Outras também existem, como é o caso dos press-kits e das notas, mas o release é a mais comum.

É por meio do press-release que a imprensa vai saber o que a sua empresa está fazendo e entregando aos seus clientes e à sociedade, alcançando a confiança dos jornalistas e contribuindo para a credibilidade e autoridade de sua empresa.

Os releases contribuem para a geração de mídia espontânea, que nada mais é do que os veículos de comunicação divulgarem o seu acontecimento sem ser uma propaganda ou uma publicidade.

Esse bom relacionamento entre empresa (e seus assessores de imprensa) e mídia é muito importante principalmente em casos de gerenciamento de crises, onde será necessário que a empresa se pronuncie publicamente sobre o caso.

Quais são os elementos de um Press-release?

Um press-release deve ser um texto atrativo, pois assim os canais de comunicação se interessam em divulgá-lo.

Assim como a maioria dos textos jornalísticos, o press-release deve buscar a objetividade e os seus elementos devem ser hierarquizados de forma a conter as informações mais importantes nas primeiras linhas, a chamada pirâmide invertida.

A estrutura de um press-release é formada por:

• Título;
• Subtítulo;
• Lead - o quê (a ação), quem (o agente), quando (o tempo), onde (o lugar), como (o modo) e por que (o motivo);
• Corpo do texto;
• Informações extras;
• Imagens, vídeos e hiperlinks;
• Local e data;
• Informações sobre a empresa;
• Contato da empresa;
  

O press-release pode ter quatro objetivos diferentes. Confira a seguir:

Tipos de release

O press-release é dividido em quatro estilos:

• Padrão: é direto e sucinto, discorrendo sobre um determinado assunto; 
• Editorial: é realizado em primeira pessoa e está diretamente relacionado à posição da empresa, como entrevistas e opiniões; 
• Convite: propõe divulgação de algum evento ou lançamento que vá acontecer;
• Dirigido: propõe divulgação de informações para um veículo de comunicação específico, trazendo exclusividade. 

Agora chegou a hora de aprender na prática como escrever um release. Continue com a gente!

Como fazer um Press-release?

O press-release é um texto objetivo e claro, focado nas seguintes perguntas:

• O que é interessante?
• O que é importante? 
• Quais são as dúvidas que podem existir? 
  

Após isso, você deve seguir a estrutura montada no tópico anterior de acordo com a relevância das informações, de cima para baixo. Título, subtítulo e lead devem conter informações essenciais para o entendimento da notícia.

Em seguida, são apresentadas informações complementares para a história contada, além da utilização de imagens, vídeos e hiperlinks.

Para finalizar, o texto deve apresentar o local e a data da escrita, principalmente em press-releases de eventos, além de um pequeno resumo sobre a empresa e as suas informações de contato, caso alguém ainda precise tirar dúvidas.

Por fim, o release é enviado aos seus destinatários. Ele é encaminhado geralmente por e-mail, mas também pode ser enviado por WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram ou outras redes sociais.

Escrita do Press-release

Vale lembrar que o press-release deve ser escrito de maneira simples, evitando tecnicismos, palavras ou frases rebuscadas. Além disso, são notícias informativas e não comerciais, dispensando a necessidade do Copywriting.

Também é necessário que o redator do press-release tenha a responsabilidade de apurar precisamente as informações, para que nenhuma notícia falsa seja veiculada com o nome de sua empresa.

O SEO (Search Engine Optimization) também está se tornando ferramenta essencial para a produção de press-releases. Isso porque a organização das informações e a escaneabilidade contribuem para que mais pessoas leiam o seu texto.

Lançamento do produto

Caso o press-release a ser redigido seja o lançamento de um produto, é fundamental não esquecer alguns elementos:

• O nome do produto;
• A data de lançamento;
• O preço do produto;
• Os detalhes sobre o produto;
• O objetivo do produto.

Em resumo, o foco principal de um press-release deve ser na mensagem que será transmitida ao receptor, no caso, a mídia. Essa mensagem deve ser objetiva, precisa, bem apurada e bem escrita.

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